A contabilidade é uma das áreas mais importantes dentro de uma empresa, independentemente do segmento em que ela atua. No entanto, quando falamos de uma construtora, há particularidades que precisam ser consideradas para que os registros contábeis estejam em conformidade com a legislação e reflitam a realidade da empresa. Isso porque a contabilidade para construtora envolve diversos aspectos, como o controle dos custos dos materiais, mão de obra, equipamentos, entre outras especificidades. Além disso, é preciso lidar com as particularidades do setor da construção civil, que apresenta diversas normas e leis específicas. Para te ajudar, este artigo vai te mostrar as particularidades que você precisa conhecer antes de contratar um serviço de contabilidade para a sua construtora. Vamos lá?
Contabilidade Para Engenheiros: Autônomo ou Empresa? Qual a melhor solução?
Qual a importância da contabilidade na construção civil?
A contabilidade pode exercer um papel fundamental para empresas na área da construção civil, auxiliando em diversas áreas, como no controle de custos, gerenciamento de fluxo de caixa, planejamento de projetos futuros e no cumprimento das obrigações fiscais.
Uma das principais vantagens da contabilidade para empresas deste setor é a sua capacidade de fornecer informações precisas e atualizadas sobre os custos envolvidos em cada etapa do processo construtivo. Com isso, é possível identificar onde os recursos estão sendo aplicados e quais são os principais gastos, permitindo que a empresa faça ajustes e tome decisões mais controladas em relação ao seu planejamento financeiro.
Além disso, a contabilidade também é importante para o gerenciamento do fluxo de caixa da empresa. Assim, com a ajuda de um profissional contábil qualificado, é possível acompanhar de perto as entradas e saídas de recursos financeiros, identificar tendências e traçar planos para manter a saúde financeira da empresa. Isso é especialmente importante para empresas que envolvem altos investimentos e podem ter um ciclo de caixa mais longo do que outras áreas de negócios.
Portanto, a contabilidade também pode ser fundamental para o planejamento de projetos futuros. Afinal, com informações precisas sobre os custos e a situação financeira da empresa, é possível avaliar a viabilidade de novos projetos e tomar decisões mais conscientes sobre investimentos futuros. Além disso, a contabilidade pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos, o que pode ser essencial para a viabilização de novos empreendimentos.
Neste sentido, com a ajuda de um profissional contábil, é possível manter a empresa em dia com as exigências legais e evitar problemas com a fiscalização.
Tributação: como a contabilidade para construtora vai te ajudar a escolher o melhor modelo para o seu negócio?
Se você tem uma construtora, uma das primeiras decisões importantes que você precisará tomar é sobre o regime tributário que atende melhor às necessidades da sua empresa.
As opções mais comuns são o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. Mas qual deles é o melhor para sua construtora?
Antes de tudo, é importante entender que existem diferentes modelos de tributação para as empresas no Brasil. O mais comum é o Simples Nacional, que é um regime tributário simplificado para pequenas e médias empresas. Além disso, como construtora, também é possível optar pelo Lucro Presumido ou pelo Lucro Real, que são modelos mais complexos e exigem mais cuidado na hora de fazer a contabilidade.
Por exemplo, se a construtora tem um faturamento anual de R$ 4,8 milhões até e não realiza atividades submetidas a critérios específicos, o Simples Nacional pode ser a melhor opção. Esse modelo de atendimento oferece uma alíquota única, que varia conforme o faturamento da empresa, e simplifica a contabilidade.
Por outro lado, se a construtora tem um faturamento acima desse limite ou realiza atividades submetidas a precisão específica, como a construção de imóveis para terceiros, o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem ser mais interessantes. Esses modelos contam com uma contabilidade mais detalhada, mas oferecem alíquotas mais baixas em alguns casos.
Além disso, a contabilidade também pode ajudar a sua construtora a tomar decisões estratégicas para reduzir a carga tributária, como a escolha do regime de apuração do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), a realização de planejamento tributário e análise de benefícios fiscais.
Ou seja, entre as particularidades de um serviço contábil para construtoras, a escolha do melhor modelo de tributação é algo que precisará de muita atenção e expertise profissional.
Regime Especial Tributário (RET) e contabilidade para construtora: o que você precisa saber?
O Regime Especial Tributário (RET) é um benefício fiscal concedido pelo governo brasileiro para empresas que trabalham na construção civil. O objetivo é incentivar a realização de obras de habitação popular e infraestrutura urbana em todo o país.
Nesse contexto, as construtoras são as principais beneficiadas pelo RET, que oferece uma série de vantagens fiscais para esse setor. Entre elas, está a possibilidade de pagar impostos de forma simplificada e com alíquotas reduzidas em relação ao regime geral de contribuição.
Para ter acesso a esse benefício, as construtoras precisam cumprir alguns requisitos estabelecidos pela legislação. Entre eles, está a obrigatoriedade de se enquadrar como empresa de construção civil, possuir o registro no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA) e ter uma receita anual bruta de até R$ 32 milhões.
Além disso, as empresas que aderirem ao RET devem seguir algumas regras específicas para a emissão de notas fiscais e para o pagamento dos impostos. Uma delas é a necessidade de emitir notas fiscais de forma separada para as obras que se enquadram no regime e para aquelas que não se enquadram.
Outro aspecto importante do RET é que ele permite que as empresas construtoras optem pelo pagamento unificado dos impostos, o que significa que todas as contribuições e tributos devidos serão pagos em uma única guia.
Assim, entre as principais vantagens do RET para as construtoras, podemos destacar a redução da carga tributária, que pode chegar a até 60% em relação ao regime geral de participação. Além disso, o RET também oferece benefícios como a possibilidade de deduzir da base de cálculo do imposto valores referentes a materiais e mão de obra empregados na obra.
No entanto, é importante destacar que o RET também impõe algumas limitações às empresas que aderem ao regime. Uma delas é a obrigatoriedade de destinar pelo menos 70% da receita bruta anual para a realização de obras de habitação popular e infraestrutura urbana.
Portanto, é fundamental que as empresas interessadas busquem orientação especializada para avaliar se o regime é aprovado para o seu negócio e para garantir o cumprimento das obrigações legais. Apenas uma boa contabilidade poderá determinar qual a melhor escolha para o seu negócio.
Os 4 principais desafios da contabilidade para construtoras:
Neste setor, a contabilidade deve lidar com uma série de desafios específicos que habilitam habilidades e conhecimentos especializados.
Separamos aqui os principais desafios que a contabilidade enfrenta na construção civil e como eles podem ser superados.
- Custos indiretos e diretos
Um dos principais desafios da contabilidade para o setor é a gestão dos custos indiretos e diretos. Os custos diretos incluem materiais, mão-de-obra e equipamentos, enquanto os custos indiretos incluem itens como aluguel de equipamentos, seguros, garantias e outros gastos que não estão diretamente relacionados à produção.
Para gerenciar esses custos de forma eficiente, os contadores precisam ter um conhecimento profundo do setor da construção civil e das leis e regulamentações locais que regem o setor. Eles também devem conseguir avaliar o valor de ativos intangíveis, como avaliar a capacidade da empresa de concluir seus projetos no prazo e dentro do orçamento.
- Ciclos financeiros longos
O segundo grande desafio da contabilidade na construção civil é o fato de que muitos projetos possuem ciclos financeiros longos.
Por exemplo, um projeto de construção de uma estrada pode levar anos para ser concluído e envolver múltiplos pagamentos e recebimentos.
Isso significa que os contadores precisam ser capazes de gerenciar fluxos de caixa complexos e planejar o financiamento de projetos a longo prazo. Eles também devem estar cientes dos ciclos e das flutuações do mercado que podem afetar o financiamento dos projetos.
- Controle de custos e orçamentos
Outro grande desafio da contabilidade na construção civil é o controle de custos e orçamentos. Os projetos de construção civil geralmente envolvem muitos gastos e podem facilmente sair do orçamento se não forem gerenciados com garantia.
Para lidar com esse desafio, os contadores precisam estar familiarizados com os processos de gerenciamento de projetos, a fim de monitorar seu progresso e identificar onde os custos podem estar aumentando.
- Gerenciamento de riscos
Um dos desafios mais persistentes que a contabilidade enfrenta na construção civil é o gerenciamento de riscos. Os projetos de construção civil envolvem a combinação de muitos fatores, incluindo mão-de-obra, materiais, maquinário e condições climáticas.
Para gerenciar esses riscos, os contadores precisam ser capazes de avaliar os riscos associados a cada projeto e implementar medidas para minimizá-los. Isso pode incluir a identificação de riscos específicos e a implementação de medidas de segurança no local de trabalho.
Conclusão:
A contabilidade para construtoras apresenta particularidades específicas que determinam um conhecimento técnico e especializado do contador.
Por isso, é importante que as empresas do ramo da construção tenham um serviço de contabilidade especializado, capaz de gerenciar aspectos importantes para a sobrevivência do negócio, como custos de produção, orçamento, planejamento tributário e demais obrigações fiscais e contábeis.
Somente dessa forma, é possível garantir a conformidade com as leis e normas regulamentadoras, além de manter a saúde financeira da empresa.
A RT Count possui profissionais capacitados e experientes na área da construção civil, oferecendo serviços personalizados e soluções efetivas para reduzir a carga tributária da sua empresa.
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