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Organização tributária – como ter em PMEs?

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Entenda como uma efetiva organização tributária vai mudar os custos da sua PME em relação aos impostos!

Dê fim ao prejuízos por conta de impostos, por meio de uma organização tributária impecável

O equilíbrio entre uma carga tributária enxuta e, ao mesmo tempo, nenhuma inconformidade na empresa é o que todo gestor de uma PME almeja. 

Afinal, não ter uma carga tributária elevada em um país com tributação tão complexa e com altas alíquotas de impostos é um grande desafio. 

Entretanto, apesar de demandar atenção minuciosa com os aspectos legais que permitem que uma carga tributária mais enxuta seja promovida, é, sim, possível garantir isso para sua PME! 

Para isso, é necessário que seu negócio tenha uma organização tributária precisa, um suporte de especialistas e um preparo para lidar com essas questões adequadamente. 

Dessa forma, os prejuízos no caixa em decorrência de impostos excessivos não serão mais uma realidade, além de outros benefícios que podem ser aproveitados. 

Sabendo disso, ao longo deste artigo, falaremos sobre a organização tributária e como você pode implementá-la o quanto antes em seu negócio.

Organização tributária – como funciona?

Para começar a tratar sobre o assunto, é essencial ter muito claro do que se trata e como funciona…

O termo organização é aplicável e essencial em todos os âmbitos de uma empresa, especialmente uma PME, visto que é um fator crucial para proporcionar crescimento e expansão.

Dessa maneira, quando o assunto é tributação, a organização também precisa estar presente, justamente para que diversos aspectos negativos sejam evitados, como:

  • Carga tributária excessiva; 
  • Perda de prazos; 
  • Multas; 
  • Não aproveitamento de reduções fiscais legais;
  • Não cumprimento de obrigações acessórias; entre outros. 

Ou seja, a organização tributária funciona como o meio que vai garantir que todos os aspectos tributários da sua PME estejam em dia e da melhor forma possível. 

Com uma organização bem estruturada, você tem mais segurança em relação a manter seu negócio distante de prejuízos e pode focar em demais atividades pertinentes ao desenvolvimento do seu negócio.

Importância da organização tributária

Até aqui, já evidenciamos, de forma geral, como funciona a organização tributária e como ela atua como aliada para o pleno funcionamento e para o desenvolvimento da sua empresa. 

Contudo, a sua importância é muito ampla e, sendo assim, vamos falar especificamente sobre os principais aspectos que são proporcionados por uma efetiva organização tributária. 

Desse modo, você terá completa percepção do motivo pelo qual esse é um aspecto que não pode deixar de ser priorizado em sua PME.

Redução da carga tributária 

Como já mencionamos algumas vezes, a organização tributária é capaz de reduzir a carga tributária da sua empresa – de forma completamente legal. 

Ou seja, ao se organizar tributariamente, é possível analisar e se planejar para ter a aplicação de elisão fiscal em seu negócio, que nada mais é do que o aproveitamento de todas as possibilidades previstas na legislação as quais permitem uma redução da carga tributária. 

Com isso, você tem mais dinheiro em caixa para investir em outros aspectos do negócio fundamentais ao seu desenvolvimento.

Sobre esse tópico em específico, temos um artigo só com técnicas para redução de carga tributária, que você pode conferir posteriormente:

Como Reduzir Carga Tributária?

Fim dos prejuízos 

Não são poucas as empresas que pagam mais impostos do que realmente devem, precisam arcar com multas por erros ou por perda de prazos… 

Todos esses – entre outros – são fatores geradores de prejuízos que afetam diretamente o desenvolvimento do negócio, por isso, é algo que precisa ser resolvido. 

E a organização tributária é, justamente, a resolução mais efetiva para essa questão!

Afinal, você tem bem estruturada todas as ações que serão fundamentais para que a sua conformidade seja garantida com os menores custos possíveis.

Recuperação de créditos tributários

Quando uma organização tributária é realizada, todos os aspectos que não estão adequados são identificados e corrigidos: isso é feito a fim de manter a organização e, se possível, de recuperar o prejuízo. 

Em relação aos tributos que sua PME já tenha pago a mais, é possível recuperá-los dentro de uma período de 5 anos! Esse fator representa, claro, um fôlego para o caixa da PME. 

A recuperação de créditos tributários é algo previsto pela própria legislação, e nós separamos um artigo para que você entenda melhor essa questão:

 

Recuperação De Crédito Tributário: O Que Diz A Lei

Com isso, torna-se possível lidar com a desorganização que foi gerada anteriormente e preparar sua PME para um futuro com plena organização tributária.

Conformidade com prazos 

Estar em dia com os prazos de apuração, com a entrega de obrigações acessórias, com o aproveitamento de benefícios fiscais e com outros fatores é essencial para a sua organização tributária. 

Afinal, a partir disso, você garante:

  • Que multas não sejam geradas; 
  • Que prazos não sejam perdidos; 
  • Que créditos tributários não sejam gerados; 
  • Que toda oportunidade de redução seja aproveitada. 

Sendo assim, é mais um fator que comprova a importância de uma efetiva organização tributária para sua PME.

Rgime Tributario - Contabilidade na Zona Leste - SP | RT Count

Adequações constantes

Uma empresa muda, cresce, tem prejuízos, até mesmo muda atividade, de tipo societário e tantos outros fatores… 

Logo, é preciso ter preparação para que as questões tributárias estejam sempre adequadas da melhor maneira possível à atual realidade do negócio. 

Além disso, a organização tributária impacta nisso, também, garantindo que adequações constantes sejam realizadas e que a sua empresa tenha sempre as melhores condições em relação à tributação.

Esse é um aspecto que impacta especialmente o regime tributário da sua empresa, garantindo que seja sempre o mais adequado e vantajoso.

As consequências de não ter uma organização tributária

Com todos os tópicos que apresentamos até aqui, já fica claro que a organização tributária é um aspecto indispensável, não é mesmo? 

Entretanto, apesar de todos esses fatores, muitos empresários negligenciam a aplicação de uma organização tributária efetiva, o que gera graves consequências para o futuro do negócio. 

Sabendo disso, como alerta, vamos elencar as principais a seguir:

  • Prejuízos financeiros constantes e crescentes; 
  • Dificuldades para sua gestão como um todo;
  • Necessidade de lidar com períodos de apuração em cima da hora, expondo a empresa a erros; 
  • Carga tributária elevada; 
  • Enquadramento tributário inadequado; 
  • Complicações para o crescimento da empresa. 

Dessa forma, garantir a implementação de uma organização tributária precisa ser uma prioridade para sua PME. 

Mas e então, como ter organização tributária?

Agora, chegamos em um ponto muito importante… 

Como garantir uma organização tributária eficiente e que promova todos os pontos que apresentamos até aqui? 

Apesar de a tributação ser um assunto complexo e que exige ter o suporte de quem, de fato, entende do assunto, as ações que garantem uma organização tributária podem ser mais simples do que você imagina. 

Isso porque são alguns detalhes no dia a dia e cuidados que se tornam parte da rotina, além de suporte especializado, que garantem isso. 

Diante do que foi exposto, vamos apresentar uma síntese de 3 passos para que você garanta a organização tributária da sua PME. 

1 – Análise tributária 

A análise tributária é uma ação responsável por diversos aspectos relacionados à tributação do negócio.

Dessa forma, por meio dela, é possível analisar e ajustar pontos como:

  • O enquadramento tributário;
  • A identificação de créditos a serem recuperados; 
  • Benefícios fiscais que podem ser aproveitados; entre outros.

Ou seja, é possível definir todas as principais questões que impactam em uma conformidade tributária com a menor carga tributária possível.

Para entender de forma completa sobre a análise tributária e sobre tudo que ela engloba, basta conferir o seguinte artigo:

Análise Tributária – Como Funciona?

2 – Cronograma 

Com a realização de uma análise tributária minuciosa, o primeiro passo para a implementação da sua organização tributária está feito… 

Dessa forma, o segundo passo é a elaboração de um cronograma o qual permita que você tenha controle sobre prazos de cada obrigação e apuração; é preciso que ele se encarregue, também, de definir períodos para uma nova análise tributária.

Assim, você tem acesso a todos os prazos e a todos os compromissos que precisam ser cumpridos, o que também torna mais simples conciliá-los com as demais atividades da sua empresa. 

3 – Suporte contábil

Por fim, uma organização tributária demanda suporte contábil. 

Isso porque, como mencionamos desde a introdução deste artigo, a tributação é um assunto complexo, que envolve a legislação e precisa de conhecimento específico para que tudo corra bem. 

Ademais, os aspectos de uma análise tributária, por exemplo, exigem que um profissional contábil realize as etapas.

Por isso, é preciso ter suporte contábil adequado.

Sem suporte adequado, a organização tributária do seu negócio ficará só na teoria!

Por vezes, um dos erros mais comuns é justamente em relação a não ter suporte contábil adequado, visto que esse fator impacta diversos outros. 

Em suma, sem suporte adequado, tudo que apresentamos aqui ficará apenas assim, na teoria, sem os efeitos práticos que podem ser gerados. 

Portanto, a seguir, vamos lhe mostrar como garantir o suporte ideal e, para fechar, também disponibilizamos um vídeo falando especialmente sobre como ter mais lucro, pagando menos impostos de forma legal. 

https://www.youtube.com/watch?v=m8rCz-FLfpI

Conte com a RT Count

Para ter o suporte de especialistas contábeis que são especializados em PMEs e estão preparados para colocar tudo isso em prática, basta contar conosco, da RT Count!

Nossa equipe está preparada para te auxiliar com cada detalhe para promover uma organização tributária impecável. 

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