Entenda como a gestão de fluxo de caixa ajuda sua empresa a poupar dinheiro
Você sabia que a gestão de fluxo de caixa pode ajudar sua empresa a usar seus recursos com mais eficiência? Leia o nosso artigo e entenda.
Ter cuidado com o dinheiro da empresa é uma preocupação que deve estar na agenda de qualquer administrador, e nesse aspecto, contar com uma gestão de fluxo de caixa eficiente é fundamental.
Dessa forma, é importante que você possa entender o que é e como ela funciona.
Agir assim permite que você identifique opções que contribuam para tornar mais fáceis os processos os quais serão usados para controlar as finanças da sua empresa.
Com base nisso, foi que preparamos o presente artigo.
Nele, vamos conversar sobre a necessidade de se ter um acompanhamento adequado das finanças da sua empresa, o que é a gestão financeira, principais obstáculos, como ela deve ser feita em seu empreendimento e por que contar com apoio especializado é essencial.
Qual a importância de um bom controle financeiro em minha empresa?
Bem, para que você entenda melhor a importância se ter um bom controle financeiro, vamos abrir esse tópico com a fala de Luíza Trajano, empresária de sucesso que comanda o Magazine Luíza:
“Pensar só no lucro não adianta. O lucro é importante, mas o que realmente pode acabar com uma empresa é um fluxo de caixa descontrolado.”
Dessa forma, fica evidenciada a importância de se ter um controle adequado das finanças do seu empreendimento.
Percebemos sua importância quando a gente nota que é através dele que você garante que todos os compromissos da sua empresa serão honrados e que você buscará minimizar problemas ligados à inadimplência, bem como evitar recorrer, de forma desnecessária e para suprir urgência, a empréstimos e financiamentos bancários.
O que é a gestão de fluxo de caixa?
Por diversos motivos, ganha destaque a gestão de fluxo de caixa.
Ela está relacionada a aspectos de planejamento, execução, controle e mensuração dos recursos financeiros que transitam no caixa da sua empresa, e aqui também incluímos suas contas bancárias.
Ou seja, ela consiste em um controle realizado com rigor de todos os valores que circulam pelo seu caixa, sejam eles pagamentos a fornecedores, de taxas bancárias, salários, impostos, dentre outros.
O vídeo abaixo vai te ajudar a entender melhor sobre como deve ser feito o fluxo de caixa em sua empresa:
Quais as principais dificuldades que você poderá enfrentar ao realizar a gestão de fluxo de caixa em sua empresa?
Nem sempre ter uma gestão de fluxo de caixa eficiente é uma tarefa fácil.
Em muitas empresas, é necessário modificar todos os processos do negócio.
Isso porque a gestão de fluxo de caixa, para que dê suporte a decisões fundamentadas na realidade da empresa, deverá ter disponível a posse das informações que, de fato, aconteceram em um determinado período em seu estabelecimento.
Logo, sua implementação pode demandar modificar toda a estrutura de como os processos são desenvolvidos em seu empreendimento.
Além disso, nem todos gestores têm o conhecimento necessário sobre como realizar essa adequação.
Isso porque, inicialmente, é necessário se entender quais as necessidades da empresa para, posteriormente, estabelecer a forma de as rotinas serem estruturadas, de maneira a proporcionar agilidade nos processos e segurança na informação.
Você sabe a importância de ter uma gestão de fluxo de caixa eficiente em sua empresa?
Já pensou chegar no dia do pagamento de seus colaboradores e não ter recursos suficientes no caixa da sua empresa, ou mesmo descobrir que o pagamento de uma duplicata estava pendente somente no dia do protesto?
Imagine participar de uma licitação ou ter encontrado aquela linha de financiamento para ampliação da sua empresa que você estava precisando e só então descobrir que teve certidões negativas de débitos tributários negados…
Pense também nos transtornos em negativar um dos seus clientes junto aos órgãos de proteção ao crédito de forma indevida…
Todas elas são situações que vão te gerar muitos transtornos e, por vezes, ainda mais gastos, concorda?
Por exemplo, ao atrasar seus pagamentos, você terá que desembolsar os juros e as atualizações monetárias.
Não poder participar de licitações impede que sua empresa possa ampliar suas receitas, não fechar com o seu banco poderá fazer com que você perca a oportunidade de adquirir os recursos com custos baixos.
Negativar seus clientes de maneira indevida pode causar constrangimento e fazer com que sua empresa tenha que arcar com indenizações.
Uma gestão de fluxo de caixa eficiente vai te ajudar a evitar que todos esses problemas ocorram em sua empresa, embora nem todos eles estejam ligados de forma direta a ela.
Além disso, a gestão de fluxo de caixa vai te ajudar a entender como estão sendo seus gastos, principalmente os tributários, e isso te ajuda a buscar formas de enxugá-los e otimizar a maneira como os seus recursos são usados.
Sobre o tema tributos, assista ao vídeo abaixo, ele vai te ajudar a encontrar outras maneiras de reduzir os seus gastos com tributos:
Como deve ser feita a gestão de fluxo de caixa da empresa?
Para que ela aconteça da maneira correta, como a gente conversou anteriormente, é importante fazer o mapeamento de processos, estabelecer metas, contar com a tecnologia, planejar suas atividades e mensurar seus resultados.
Compreenda – e otimize – suas rotinas
Verifique como ocorre o andamento das suas rotinas financeiras, estabeleça formas que façam com que todas as operações que repercutem em entradas ou saídas de dinheiro sejam registradas.
Estabeleça metas
Analise o momento financeiro atual da sua empresa, verifique como está o seu endividamento, verifique o que deve ser melhorado, estabeleça metas as quais a sua gestão do fluxo de caixa precisa alcançar.
Use a tecnologia a seu favor
Além disso, também é necessário contar com boas ferramentas administrativas para que a gestão de fluxo de caixa aconteça de maneira adequada.
Para isso, você poderá contar com registros feitos em cadernos, uso de planilhas ou softwares específicos.
Lembrando que cada um deles será mais ou menos vantajoso de acordo com as características da sua empresa.
Por exemplo, empresas pequenas e que não possuem um grande volume de operações podem contar com anotações em um caderno, uma planilha ou softwares de gestão.
O valor necessário para investimento será reduzido, em contrapartida ficará mais difícil organizar, manipular e cruzar os dados, extrair relatórios, dentre outros.
Já os softwares permitem um maior controle das informações, elaboração de diferentes tipos de relatórios, selecionar períodos diferentes sob os quais os dados deverão ser agrupados, dentre outras funcionalidades vantajosas à sua gestão de fluxo de caixa.
Todavia, costumam requerer custos maiores, se comparados às outras opções.
Planeje suas atividades
Posteriormente, você deverá definir como as atividades financeiras deverão ser executadas, quais as informações deverão ser registradas nos lançamentos, como serão feitas as conciliações (bancárias, por exemplo).
Acompanhe seus resultados
Também é importante levantar quais os relatórios que deverão ser analisados e qual o período em que isso deve ocorrer.
Lembrando que essa etapa é fundamental para identificar se as metas estabelecidas inicialmente estão, de fato, sendo alcançadas.
Caso negativo, é esse o momento de se verificar ações que devem ser tomadas para contornar a situação.
Além disso, sempre que for tomar alguma decisão que envolva desembolsos e recebimentos, consulte seus relatórios, eles poderão te ajudar a encontrar as soluções mais apropriadas.
Por que é importante contar com apoio especializado para que a gestão de fluxo de caixa seja feita de forma correta?
Ter o suporte de alguém com experiência contribui para que as ações aconteçam de acordo com as necessidades da sua empresa.
Isso também vai permitir que a gestão de fluxo de caixa aconteça com maiores índices de eficiência.
Ou seja, vai te ajudar a ser assertivo e poupar recursos – financeiros e temporais – na otimização dos processos de gerenciamento do seu caixa.
Contar com apoio especializado contribui para que você possa lidar com todo esse contexto de maneira facilitada.
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E nós, da RT Count, podemos te ajudar nessa tarefa.
Através dos relatórios produzidos por nossa contabilidade, você entenderá de onde vêm e para onde estão indo os recursos que passam pela sua empresa.
Nós também podemos te dar dicas sobre como seus processos internos podem ser desenvolvidos, de forma a otimizar a execução das suas rotinas.
Para isso, contamos com mais de 35 anos de experiência no mercado, ajudando empresas como a sua e melhorando a sua performance, isso por meio de uma equipe altamente qualificada e focada em auxiliar nossos clientes a estarem em conformidade legal e na busca por soluções que contribuam para o uso eficiente dos recursos.
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