Como proprietário de uma empresa, há uma maior probabilidade de enfrentar regularmente vários problemas financeiros. Porém, não há espaço para erros em um mercado tão competitivo e até mesmo as menores falhas podem trazer graves consequências à saúde financeira da sua empresa.
Afinal, equívocos em uma gestão financeira são os mais destrutivos para um negócio. A boa notícia é que quase todos estes erros podem ser evitados ou solucionados de forma rápida. Para te ajudar, selecionamos cinco dicas essenciais para evitar problemas financeiros no seu negócio!
1. Conduza um planejamento financeiro eficaz
Ao iniciar e gerir uma empresa, é essencial planejar as suas finanças para evitar problemas que possam afetar o seu negócio a longo prazo. Geralmente, o planejamento financeiro se refere a um processo que visa prever resultados financeiros futuros e descobrir como a empresa irá tirar máximo partido dos seus recursos para atingir os seus objetivos.
Para iniciar um bom planejamento financeiro, devem ser tomadas em consideração as seguintes medidas:
- Reveja as estratégias e planos da sua empresa. Isto inclui pensar sobre o que pretende alcançar dentro de um determinado período de tempo.
- Desenvolva projeções financeiras, anotando os seus rendimentos previstos com base em previsões de vendas e despesas estimadas de mão-de-obra, fornecimentos, e muito mais.
- Utilize as suas projeções financeiras para organizar as suas necessidades de financiamento.
- Planeje contingências para obter acesso fácil a fontes de dinheiro de emergência em tempos de necessidade.
- E, claro, não se esqueça de monitorar os resultados, juntamente com as suas projeções, para ver se há coisas que precisam de alterações e ajustes para evitar problemas financeiros.
2. Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes que você pode ter como aliada na sua estratégia de gestão financeira. Através dele, você conseguirá obter uma visão mais ampla do presente e do futuro da sua empresa para avaliar a disponibilidade de caixa e a liquidez da empresa.
Portanto, é de extrema importância registrar as entradas e saídas de dinheiro, além de projetar os pagamentos e recebimentos futuros.
Somente com estes dados em mãos, será possível antecipar algumas decisões importantes, como o momento de reduzir despesas sem comprometer o lucro, planejar investimentos, organizar o controle de estoque, além de elaborar estratégias para minimizar ou até mesmo evitar dificuldades financeiras.
3. Utilize a tecnologia a seu favor
Outra forma de evitar problemas financeiros é tirar proveito da tecnologia e das ferramentas que ela disponibiliza. Para garantir a segurança financeira da sua empresa, é preciso conhecer cada detalhe das operações e processos que envolvem o seu negócio.
Conhecer esses dados permite amenizar erros e vislumbrar oportunidades, ajustando assim o rumo da empresa. Sendo assim, invista em sistemas automatizados de gerenciamento que reúnam todas as informações e facilite a administração da sua pequena, média ou grande empresa.
Para que seus dados e informações financeiras sejam registradas, é necessário usar uma ferramenta de controle. Atualmente, estes recursos são muito acessíveis.
Neste sentido, existem dois tipos de ferramentas essenciais: os softwares, planilhas e outros recursos de registro de dados; e as ferramentas contábeis propriamente ditas, como fluxo de caixa, por exemplo, ou seja, os métodos de gestão financeira.
Com a tecnologia, estas ferramentas se integram e permitem a tomada de decisão em tempo real, além da organização de todas as informações financeiras e contábeis do seu negócio.
4. Defina metas inteligentes
Outro erro bastante comum entre gestores e empresários é a dificuldade de estabelecer metas, principalmente quando o assunto são as finanças.
Na grande maioria dos casos, os gestores ignoram completamente os indicadores mencionados por nós anteriormente e agem de forma desorganizada, o que acaba gerando as indesejáveis dívidas.
Contudo, o segredo para definir boas metas financeiras é seguir as metas inteligentes que são, basicamente, metas que consigam ser facilmente mensuráveis, relevantes e específicas. Assim, podemos garantir que ela está dentro da realidade do negócio.
- Faça um planejamento tributário
Indevidamente, o Brasil é um país que ainda passa por enormes complicações quando o assunto são os tributos. Afinal, além das obrigações principais, ou seja, o próprio pagamento dos impostos, taxas e contribuições de melhoria, o empresário ainda precisa cumprir uma série de obrigações acessórias, como as notas fiscais, os livros contábeis, dentre muitas outras. Sabemos que temos uma das tributações mais complexas do mundo, por isso mesmo devemos cuidar para não falhar neste quesito.
Por isso, toda a burocracia das obrigações acessórias merecem muita atenção, afinal, o não cumprimento delas pode gerar multas. Além disso, devemos destinar uma atenção especial ao pagamento dos tributos, já que o empresário acaba pagando mais do que deve, muitas vezes.
Neste sentido, é necessário que o gestor e o empresário procurem por uma boa empresa de contabilidade e busquem otimizar ao máximo o pagamento dos tributos, evitando, assim, as despesas exacerbadas e, simultaneamente, manter a empresa em situação de regularidade com o Leão.
Conclusão
Gerir um negócio não é só conseguir mais clientes e gerar mais rendimentos. Você também poderá ter de lidar com alguns problemas financeiros que irão testar a sua determinação em fazer crescer o seu negócio.
Sabemos que a gestão financeira é uma importante ferramenta administrativa para o crescimento e sucesso de qualquer negócio. No entanto, independentemente do tamanho, segmento e tempo de atuação da empresa, ainda são muitos os empresários que cometem erros de gestão envolvendo finanças.
A falta de capital de giro, descontrole no fluxo de caixa, dívidas e impostos atrasados são alguns dos problemas que acabam comprometendo seriamente o controle financeiro empresarial, inclusive levando à falência.
Assim, para se sentir mais seguro e também para um crescimento saudável, é indispensável o apoio de uma contabilidade eficiente!
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