Contabilidade para dentista: qual a importância? Você passou anos estudando para abri seu consultório odontológico e atuar na carreira que escolheu, adquirindo educação e experiência para atender sua base de clientes. Provavelmente em seus estudos, você provavelmente não adquiriu as habilidades necessárias para conseguir lidar com a gestão do seu negócio, muito menos com a sua contabilidade. Afinal, você concentrou sua prática odontológica nas áreas em que foi treinado e especializado. Mas ainda assim, sabemos que, sem dúvida, você teve que expandir seu repertório à medida que sua prática evoluiu. Entretanto, talvez você tenha negligenciado sua contabilidade, até mesmo por não saber a verdadeira importância que o setor contábil tem para o seu negócio.
Em vez de lutar com suas finanças, por que não contratar um serviço de contabilidade ou contabilidade odontológica? Hoje nós vamos te mostrar porque a contabilidade para dentistas é tão importante!
Os 2 erros mais comuns que os dentistas cometem na hora de fazer sua contabilidade
Como a educação odontológica não prioriza o gerenciamento financeiro, é fácil para os novos proprietários cometerem erros de rotina. Felizmente, muitos deles são facilmente evitáveis quando você os conhece.
Para te ajudar, separamos as armadilhas mais comuns que os dentistas enfrentam e que você deve evitar.
Falha em separar as finanças
Deixar de abrir uma conta bancária comercial separada para as transações de sua clínica é uma das maneiras mais comuns pelas quais os dentistas passam por problemas contábeis. Muitas empresas reconhecem esse problema após os primeiros meses ou anos de operação, mas o estrago já está feito. Para evitar o trabalho necessário, abra contas comerciais separadas antes de fazer a transição para praticar a propriedade.
Análise financeira negligenciada
Você deve reservar um tempo para explorar suas finanças e buscar maneiras de melhorar sua lucratividade, fluxos de caixa ou eficiência operacional.
Por exemplo, a dívida é um dos principais desafios orçamentários para os proprietários de atendimentos odontológicos. Os dentistas não apenas têm empréstimos estudantis consideráveis, mas geralmente também precisam fazer empréstimos comerciais para pagar o equipamento de que precisam.
Como resultado, você provavelmente terá altos custos fixos e deve ter cuidado para evitar problemas de fluxo de caixa.
Como a contabilidade para dentista irá impactar o seu negócio odontológico?
Os cursos de odontologia são ótimos para ensinar futuros dentistas a cuidar da saúde bucal de seus pacientes. No entanto, eles não compartilham o conhecimento que os dentistas precisam para serem proprietários de pequenas empresas eficazes.
Dessa forma, ao abrir sua clínica odontológica, você se torna responsável pela contabilidade de sua clínica odontológica. Isso se refere a tudo o que é necessário para manter suas finanças organizadas, tomar decisões inteligentes de negócios e cumprir as leis tributárias.
Assim, a contabilidade da prática odontológica irá:
- Manter registros de suas transações
- Transformar dados contábeis em fiscal e relatórios financeiros precisos
- Pagar suas obrigações fiscais seguidas e preenchendo declarações fiscais para ficar em compliance
- Analisar suas finanças financeiras para informar decisões de negócios e estratégias fiscais e muito mais!
Além disso, com suas contas a receber diárias, você também tem despesas diárias que incluem custos de marketing, custos de fornecedores e suprimentos, custos de tecnologia e muito mais. Um serviço de contabilidade especializado em odontologia trabalhará ao seu lado para ajudar a definir metas e orçamentos financeiros e garantir que você permaneça dentro desses orçamentos para despesas mensais e anuais.
Neste sentido, contar com esse tipo de apoio profissional é como contar com outro par de olhos em suas finanças, que garante que os erros humanos, tanto das seguradoras quanto da equipe, sejam encontrados e reconciliados imediatamente.
A contabilidade para dentista é funciona como uma camada de proteção em torno das finanças do seu consultório. Afinal, na hora de fazer a contabilidade do seu atendimento odontológico, você não pode contar com qualquer um ou concentrar todas as demandas em você. Os dentistas precisam de um contador especializado, para que sua principal prioridade seja o cuidado de seus pacientes.
Uma boa contabilidade não apenas protege seu negócio no que se refere a questões burocráticas. O verdadeiro poder da contabilidade reside na capacidade de tomar boas decisões de negócios.
Conheça as 6 principais vantagens de deixar a sua contabilidade com quem realmente entende do assunto
É essencial trabalhar com um contador qualificado que desenvolva estratégias de alto nível destinadas a melhorar a situação financeira do seu consultório. Uma grande parte do que eles oferecem à sua empresa, além das principais tarefas contábeis que você espera deles, é uma compreensão completa e adequada da maneira como sua prática odontológica opera. Claro, todos os consultórios odontológicos diferem, mas quando um contador tem uma melhor compreensão de como o negócio de seu cliente opera, é mais provável que ele ofereça aconselhamento e suporte contábil adequado às suas necessidades.
A contabilidade não é apenas sobre números; trata-se de como uma empresa funciona, com que eficiência opera no dia a dia e como suas decisões de gastos são tomadas. É por isso que ajuda tanto um contador a entender totalmente o negócio de cima a baixo.
Confira as principais vantagens de ter uma contabilidade para dentista:
- Ao reduzir o tempo de contabilidade, mais tempo pode ser alocado para o atendimento ao paciente.
- Devido a menos despesas operacionais, a prática odontológica economiza dinheiro pagando apenas pelo que precisa. Como resultado, a empresa pode fornecer aumentos anuais aos funcionários.
- Como dentista e proprietário do seu paciente, você pode ter certeza da precisão dos serviços de contabilidade prestados, permitindo que você gerencie seu paciente com mais eficácia e eficiência.
- Em vez de tentar lidar com as finanças, você e sua equipe podem colocar muito mais ênfase no atendimento ao paciente. O resultado é uma maior satisfação do paciente graças à melhoria da experiência geral.
- Em vez de você e sua equipe serem responsáveis pela contabilidade da clínica, o que pode levar a choques e erros, você tem acesso a especialistas em contabilidade. Essa abordagem permite que você desfrute de conformidade com suas práticas de contabilidade e tenha mais tempo para se dedicar à estratégia financeira, o que o coloca em uma posição proativa ao gerenciar suas finanças.
- Além disso, você também pode utilizar programas de contabilidade de primeira linha em sua prática odontológica. Os programas permitirão que você faça backup e salve seus dados nos próximos anos, facilitando a manutenção de seus registros financeiros de maneira confiável e persistente.
Enquadramento Tributário – Qual O Melhor?
Conclusão:
Um bom serviço contábil permite que você continue com os outros aspectos da gestão de sua prática odontológica sem ter que se preocupar com o que o contador está fazendo.
No final, esta é a melhor maneira de garantir que sua empresa tenha mais chances de sucesso daqui para frente. É impossível para uma empresa crescer e prosperar neste setor, a menos que as pessoas que a administram consigam fazer seu trabalho e se concentrar completamente nesse lado das coisas. Um especialista em contabilidade que entende do setor odontológico tornará esse processo muito mais favorável.
Agora você já sabe que existem muitos bons motivos para contratar um contador especialista em odontologia. Afinal você já entendeu que se trata de algo que vai melhorar o seu negócio por todos os motivos mencionados e discutidos acima.
Aqui na RT COUNT, nós podemos te ajudar com uma contabilidade especializada, analisando cada oportunidade de inovação no modelo do negócio, para proporcionar um crescimento saudável e contínuo para o seu consultório! Converse com um de nossos consultores!
