Normalmente, quando as pessoas pensam em contabilidade, a noção de acompanhar números e dinheiro imediatamente vem à mente. No entanto, além disso, a contabilidade também pode ser uma ferramenta de gestão, e é crucial para um negócio, sendo conhecida por “Contabilidade gerencial”. A contabilidade gerencial, embora relacionada à contabilidade financeira, trata do uso de informações financeiras para ajudar os gestores na tomada de decisão. Quer entender como a contabilidade pode ser uma ferramenta poderosa de gestão para o seu negócio? Continue conosco!
Contabilidade gerencial: O que é?
A contabilidade gerencial é uma ferramenta para auxiliar a gestão no alcance de um melhor planejamento e controle sobre a sua organização. É relevante para todos os tipos de organizações, incluindo organizações sem fins lucrativos, governo ou empresas individuais. Tem um lugar significativo nas empresas e é amplamente utilizado pela gestão para obter melhor controle e qualidade na tomada de decisões.
A contabilidade gerencial engloba muitas facetas da contabilidade que visam melhorar a qualidade das informações entregues à administração sobre as métricas de operação do negócio. A contabilidade gerencial é o processo de identificação, medição, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informações que auxilia os executivos no cumprimento dos objetivos organizacionais.
Ela ajuda a administração a desempenhar todas as suas funções, incluindo planejamento, organização, pessoal, direção e controle. Em outras palavras, o campo da contabilidade que fornece informações econômico-financeiras para gestores e demais usuários internos é chamado de contabilidade gerencial.
Quais são os objetivos da Contabilidade como ferramenta de gestão?
Abaixo estão os principais objetivos da contabilidade gerencial.
- A Contabilidade Gerencial auxilia no planejamento e formulação de políticas futuras
A contabilidade gerencial auxilia a administração no planejamento das operações corporativas. O planejamento implica determinar o que fazer, quando, como e por quem. Fazer previsões com base nos dados existentes, criar metas, estruturar políticas, identificar cursos alternativos de ação e decidir sobre as atividades a serem realizadas fazem parte desse processo.
Desempenho dos controles
A contabilidade gerencial é uma ferramenta importante para controlar o desempenho do seu negócio. Toda a instituição está organizada em centros de responsabilidade, cada um dos quais é supervisionado por um único responsável. Eles estarão envolvidos no planejamento e formulação do orçamento e deverão executar os planos, padrões e desvios para identificar a responsabilidade.
Auxilia na Coordenação de Operações
A contabilidade gerencial também ajuda a administração a coordenar as atividades da empresa, primeiro preparando orçamentos funcionais e, em seguida, coordenando todas as operações da empresa, combinando todos os orçamentos funcionais em um único orçamento mestre. Como resultado, a contabilidade gerencial é uma ferramenta valiosa para coordenar muitas funções corporativas.
Aumenta a produtividade
O contador gerencial faz o possível para aumentar a produtividade da organização e, assim, incentivar os membros da organização, criando metas, preparando o melhor e mais econômico curso de ação e, em seguida, monitorando o desempenho.
Informações de comunicação atualizadas
A contabilidade gerencial também ajuda a administração a transmitir informações financeiras sobre a empresa aos interessados, para que possam ser direcionadas a um curso de ação. A administração precisa de dados para fazer escolhas e avaliar o sucesso da empresa. Os relatórios, que são um elemento vital da contabilidade gerencial, podem ser usados para fornecer as informações necessárias à administração.
Auxiliar na tomada de decisão
Fornece as informações necessárias à administração, que podem ser úteis em suas decisões. Os dados históricos são estudados para ver seu possível impacto em decisões futuras. As implicações de várias decisões também são levadas em consideração.
Utilização adequada dos recursos
A gestão utiliza todos os recursos físicos e humanos de forma produtiva, levando à eficácia na gestão. Ele fornece a máxima utilização de recursos escassos, selecionando seu melhor uso alternativo possível na indústria de vários usos.
A base para relatórios financeiros
A contabilidade gerencial fornece vários relatórios periódicos, que são a base para os relatórios financeiros atingirem o objetivo da organização.
Proteção de ativos
Ele fornece garantia razoável em relação à prevenção ou detecção oportuna de aquisição, uso ou alienação não autorizados dos ativos da empresa que possam ter um efeito material nas demonstrações financeiras.
Escopo da Contabilidade Gerencial
Gestão Estratégica
Envolve a formulação e implementação das principais metas e iniciativas, que a alta administração de uma organização assume em nome dos proprietários.
Gestão de Desempenho
Ele se concentra no desempenho de uma organização, um departamento, um funcionário ou os processos implementados para gerenciar tarefas específicas.
Gerenciamento de riscos
Contribui para estruturas e práticas de identificação, medição e relato de riscos para a organização.
Análise de causa e efeito
Discute a relação de causa e efeito, investiga-se o motivo da perda e estuda-se os fatores que influenciam diretamente a lucratividade. E compara os lucros com as vendas, despesas diferentes, ativos circulantes, juros a pagar, capital social, etc.
Previsão
Ele ajuda a organização a planejar e prever o curso de ação futuro com base em informações históricas.
Conclusão:
Essencialmente, as técnicas de contabilidade gerencial são usadas em uma organização para desenvolver planejamento, decisões gerenciais e sistemas de gestão de desempenho, bem como para fornecer assistência gerencial na formulação e interpretação de estratégias organizacionais para lucratividade.
A contabilidade gerencial também envolve a revisão da linha de tendência de certas despesas e a investigação de variações ou desvios incomuns. É importante revisar essas informações regularmente porque as despesas que variam consideravelmente do que é normalmente esperado são comumente questionadas durante as auditorias financeiras externas. Este campo da contabilidade também utiliza informações de períodos anteriores para calcular e projetar informações financeiras futuras.
