Contabilidade digital – como micro e pequenas empresas podem se beneficiar dela
A contabilidade digital é uma das evoluções da gestão financeira como conhecemos. Mas como ela pode ajudar o crescimento das micro e pequenas empresas? Leia nosso artigo para saber mais.
A contabilidade digital é uma evolução do seu segmento tradicional. Vivemos a era da internet e observamos uma modernização de todos os setores. Para o contábil, não poderia ser diferente.
A criação de softwares específicos para facilitar o controle contábil e a operacionalização do trabalho remoto são algumas das inovações que observamos nesse universo.
É indispensável aos empreendedores o entendimento de como é essa dinâmica. Além disso, também é importante dispor das ferramentas adequadas para implementá-la no dia a dia corporativo.
Não somente os grandes negócios, mas também as micro e pequenas empresas se beneficiam imensamente desse novo olhar sobre a área. Portanto, separamos, neste artigo, as principais informações para que você possa usufruir do conhecimento para aprimorar sua gestão.
Confira!
Contabilidade digital – o que é?
A contabilidade digital é a utilização de ferramentas de automação virtuais para controle e para aprimoramento de processos. Entre elas, estão aplicações online e softwares desenvolvidos especialmente para essa finalidade.
Seu principal objetivo é otimizar e facilitar os procedimentos referentes à gestão contábil. Além disso, sua aplicação também possibilita tornar a análise de informações mais acessível e simples.
A contabilidade digital observa uma série de princípios. Entre eles, estão listados:
- Economicidade;
- Eficiência;
- Transparência;
- Sustentabilidade.
Contabilidade digital – como funciona?
Conforme falamos, a contabilidade digital atua por meio de soluções digitais adaptadas ao setor.
Mas, afinal de contas, quais são elas e como funcionam na prática?
Atualmente, existem diversas empresas especializadas no desenvolvimento de programas voltados a essa área.
Eles são projetados para atender a cada uma das necessidades do setor, bem como a clientes específicos.
Os mais comuns são os ERPs (sigla em inglês para “Sistema Integrado de Gestão Empresarial”).
Sua função principal é promover a integração de sistemas para facilitar o acesso a dados dos consumidores.
O ERP é uma via de mão dupla, pois os clientes também o utilizam para transmitir informações a seus prestadores de serviço.
Por isso, esse modelo é visto, hoje, como um dos mais eficientes do mercado.
Logicamente, há uma enorme gama de opções de ferramentas de gestão.
É, portanto, aconselhável que você realize uma análise pormenorizada de quais delas serão mais adequadas à estrutura do seu empreendimento.
Contabilidade digital – como implementá-la?
Antes de mais nada, é imprescindível saber que o trabalho de contabilidade digital deve ser confiado a um escritório experiente no ramo.
Somente assim você terá a segurança de que precisa para fazer essa migração.
Para escolher a assessoria mais condizente com seu projeto, leve em consideração os seguintes requisitos:
- Serviços oferecidos: a qualidade e a maneira como eles podem facilitar suas atividades rotineiras são pontos a serem considerados;
- Segurança da informação: qual a política do escritório de contabilidade quanto à proteção de dados de clientes?
- Regularização: é fundamental que a consultoria escolhida atue sempre em conformidade com a legislação vigente, bem como deve estar em situação regular;
- Posicionamento no mercado: qual tempo de experiência tem a empresa? Qual a opinião que os demais consumidores têm sobre ela?
- Suporte ao cliente: além de bons profissionais da área contábil, o escritório deve possuir uma equipe de atendimento e suporte de excelência;
- Estrutura de TI: verifique quais são os sistemas e as soluções adotadas pela assessoria. Não hesite em checar e em questionar sobre seu funcionamento e sobre sua estabilidade.
Após a escolha do escritório com o qual será estabelecida a parceria, não deixe de capacitar seus funcionários para lidar com a nova dinâmica.
Na contabilidade digital, toda transmissão de dados deverá ocorrer pela via eletrônica. Assim, é necessário que seus colaboradores estejam preparados e adaptados à nova realidade.
Contabilidade digital – quais os principais serviços oferecidos?
Praticamente todos os serviços tradicionais podem ser adaptados à contabilidade digital.
A flexibilidade e a qualidade das soluções digitais utilizadas permitem uma transição completa para os meios eletrônicos.
Confira alguns dos principais serviços realizados:
- Emissão de Notas Fiscais: no Brasil, ela já ocorre de maneira completamente informatizada. Sua efetivação é por meio do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) e reduz a burocracia anteriormente enfrentada;
- Controle de caixa: diz respeito ao fluxo de caixa. Por ser algo bastante estratégico, é objeto de maior gestão e de análises mais criteriosas. As ferramentas digitais facilitam esse procedimento;
- Balanço patrimonial: a emissão de relatórios contábeis periódicos também foi otimizada com o advento da informatização;
- Cálculo e emissão de guias de recolhimento de impostos: geralmente, as micro e pequenas empresas são optantes pelo Simples Nacional. Dessa forma, a modernização dos procedimentos acelera os procedimentos de tributação;
- Folha de pagamento: um dos maiores custos para micro e pequenas empresas, a contabilidade digital presta um apoio crucial para garantir que tudo esteja em ordem e em dia.
Contabilidade digital – quais as vantagens para micro e pequenas empresas?
Os benefícios oriundos da implantação da contabilidade digital para micro e pequenas empresas são inúmeros. Trataremos, aqui, dos mais importantes:
- Otimização do tempo: ao facilitar as atividades relativas à contabilidade, o empreendedor pode dedicar mais tempo a pensar em estratégias e a desenvolver seu negócio;
- Aprimoramento da gestão: a administração de dados se torna mais efetiva e segura, de maneira a mitigar erros;
- Redução de custos: talvez a vantagem mais importante para micro e pequenas empresas. Com a utilização de softwares, reduzem-se os gastos com materiais físicos. Outro fato é que se torna mais simples encontrar um serviço de contabilidade que pratique preços mais competitivos, uma vez que a contabilidade digital ocorre de maneira remota;
- Confiabilidade e segurança: contando com vários protocolos de criptografia e com proteção de dados, os clientes têm maior confiança de que suas informações estarão protegidas por meio do sistema;
- Produtividade e eficiência: ao reduzir custos e ao otimizar tempo, você ganha nesses dois quesitos, pois o contador e os responsáveis pelas empresas não realizam mais processos manuais.
Contabilidade digital – o que ela representa no futuro?
A projeção é de que, no futuro, todas as empresas contem com o serviço de contabilidade digital.
Isso já é uma realidade mais evidente em outras áreas, como no marketing e nos e-commerces (lojas online); para o setor contábil, há cada vez mais perspectivas de crescimento.
A possibilidade de obter respostas imediatas, análises exatas e integração de sistemas torna essa nova modalidade ainda mais atrativa.
Para o futuro, estima-se que ainda mais benefícios virão com essa modernização. Veja alguns exemplos:
- Rastreabilidade: perder documentos se tornará algo do passado muito em breve. Com softwares específicos para a gestão documental, será possível trabalhar com maior organização e com documentação a fácil acesso;
- Agilidade: espera-se para um futuro próximo ainda mais economia, tanto de recursos quanto de tempo. As soluções digitais e processos se aprimoram a cada dia, e cada vez mais escritórios contábeis estão se especializando no tema, o que torna os processos cada vez mais céleres;
- Trabalho remoto: uma verdadeira tendência dos dias atuais, o percentual de pessoas que trabalham remotamente aumenta a cada dia. Para os próximos anos, estima-se que eles serão maioria, inclusive aqueles de setores mais tradicionais, como os contadores;
- Diminuição de erros: com ferramentas cada vez mais bem desenvolvidas, é possível sonhar com um dia no qual os erros de cálculo e em outras esferas burocráticas praticamente não existirão.
Contabilidade digital – contrate um bom escritório contábil
Para usufruir de todos os benefícios da contabilidade digital em sua micro ou pequena empresa, procure o apoio de bons profissionais da área.
Com sua experiência e com seu conhecimento dos sistemas, você garante que a gestão financeira de seu negócio será feita da maneira correta. Mais do que isso: a partir dessa implementação, você diminui custos e evita perdas.
Lembre-se das dicas para escolher o escritório que trabalhará juntamente com sua equipe. O preço do serviço não é o fator mais importante.
Estude todas as variáveis, faça perguntas para entender melhor como o trabalho funciona. Leia sobre o assunto e esteja a par de todas as necessidades do seu negócio para tomar a melhor decisão.
Tenha sempre em mente que o valor pago a uma consultoria contábil não é um mero gasto. Ele é, na realidade, um investimento obrigatório para o sucesso de suas operações!
RT COUNT: trazendo todo o benefício da contabilidade digital para o seu negócio
A contabilidade digital é uma inovação que está revolucionando a área. Contadores têm buscado, constantemente, adaptar-se às mudanças e reciclar seus conhecimentos conforme o novo mercado.
Esse cenário não transforma somente os escritórios, mas também todos os clientes atendidos por eles. Principalmente para micro e pequenas empresas, essa nova dinâmica de trabalho é bastante interessante.
Assim sendo, aproveite todas as dicas compartilhadas aqui. Comece hoje mesmo a implementar a contabilidade digital em seu negócio! Acesse agora o nosso site para saber mais e para falar com um dos nossos especialistas.
Você colherá rapidamente os frutos do seu investimento, podendo trabalhar com maior tranquilidade e com profissionalismo.
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Gostou de saber mais sobre a contabilidade digital? Conte aqui para a gente nos comentários!
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