Tudo de que você precisa saber antes de trocar de contabilidade em São Paulo
Você está pensando em trocar de contabilidade em São Paulo? Então leia agora o nosso artigo e entenda como fazer isso da maneira correta!
Quem é empresário bem sabe a importância que tem uma contabilidade para que a empresa possa executar suas rotinas com fluidez. Nesse contexto, a relação de parceria que acaba acontecendo faz com que trocar de contabilidade em São Paulo seja uma tarefa desgastante e complicada.
Porém, com a informação devida, você consegue lidar da maneira adequada em essa circunstância e garantir suporte que contribua para facilitar o desenvolvimento do seu negócio.
Nesse sentido, para ajudar você que precisa trocar de contabilidade em São Paulo foi que preparamos o presente artigo.
Nele, vamos conversar sobre a importância desse profissional para sua empresa e o que deverá ser considerado ao realizar a mudança de escritório.
Continue conosco até o final e faça uma ótima leitura!
O que faz o contador?
O contador é o profissional que tem como objeto de trabalho o patrimônio de uma entidade.
Para isso, ele busca classificar todas as movimentações ocorridas em um determinado período, com o objetivo de entender a situação do ente em dado momento.
Nesse viés, consegue entender como está a saúde financeira do negócio, bem como quais os reflexos das decisões tomadas pelos gestores.
Sendo assim, ele é um agente importante no crescimento da empresa.
Entretanto, para que isso aconteça, é importante que o contador também entenda o cenário do qual o empreendimento participa e quais as influências às quais ele está exposto.
Dessa forma, conhecimento de mercado e de variáveis que possam interferir nos resultados também deve ser prioridade para o profissional.
Fora isso, o contador também é peça fundamental para auxiliar empresas a estarem em dia junto ao fisco, por meio de:
- Cálculo de impostos;
- Envio de declarações
- Suporte no registro de empresas;
- Cálculo da folha de pagamento;
- Orientação quanto a documentos que precisam ser guardados para prestação de contas junto ao Estado, dentre outros.
Ao trocar de contabilidade em São Paulo, levar em consideração essas informações vai te ajudar a fazer escolhas acertadas.
Como um escritório de contabilidade funciona?
Sendo assim, nem sempre o contador vai trabalhar com apenas uma empresa.
Na verdade, é muito comum que esses profissionais abram escritórios com o propósito de atender a um número diverso de clientes.
Ao decidir trocar de contabilidade em São Paulo, é necessário entender que, para atender às demandas que passam a surgir, é essencial que o escritório conte com uma estrutura interna que permita cumprimento adequado dos prazos e fluidez nos processos que irão resultar na geração de informações sobre a empresa.
Para isso, comumente eles acabam sendo divididos em diferentes departamentos, os quais ficarão responsáveis em executar tarefas específicas, sendo os seguintes os setores mais comuns:
Departamento fiscal
O setor fiscal é o responsável pelo cálculo dos seus impostos e por garantir pleno atendimento à legislação tributária.
Ele pode te ajudar na emissão de notas fiscais, orientando quanto ao Código de Situação Tributária (CST), ao Código Fiscal de Operação e Prestações (CFOP), aos impostos e às alíquotas que devem ser destacadas, por exemplo.
Além disso, é ele o responsável pelo envio de declarações como DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais ), DECRED (Declaração de Operações com Cartão de Crédito), Sped-Fiscal, dentre outras.
Com a ajuda desse departamento, você garante cumprimento adequado de suas obrigações junto ao fisco e mantém sua empresa longe do pagamento de multas, de juros e de autuações, dentre outras penalidades.
Departamento pessoal
O setor pessoal de um escritório é quem vai lidar com o cálculo da folha de pagamento, com o controle de férias de funcionários, dar suporte nas admissões, nas demissões e na atualização de carteira.
Para que ele funcione adequadamente, é importante que os colaboradores tenham domínio de legislação diversa, como a respeito da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), da Constituição Federal de 1988, das convenções coletivas etc.
Por meio desse departamento, você evita o pagamento de multas, de juros, de outras sanções e fica longe de processos movidos por seus empregados.
Departamento Contábil
O trabalho do departamento contábil está ligado à geração de relatórios que vão informar a situação do seu negócio em um determinado período.
Dessa maneira, ele precisa classificar, de acordo com a técnica contábil, cada operação feita por sua empresa, como, por exemplo:
- Compra de mercadorias para revenda;
- Compra de insumos;
- Prestação de serviços;
- Serviços tomados;
- Pagamento de taxas bancárias;
- Aquisição de imóveis;
- Aquisição de equipamentos usados na produção;
- Pagamento de colaboradores.
Essas e várias outras movimentações serão classificadas em contas específicas, de acordo com o segmento no qual sua empresa atua (indústria, prestação de serviços, terceiro setor ou comércio) e sintetizados em relatórios como:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício;
- Balancete de verificação.
A partir deles você poderá, além de preencher declarações adequadamente e cumprir com exigências do Estado, entender como suas decisões estão impactando em sua empresa e o que pode ser feito para melhorar o seus resultados.
Departamento Paralegal
Também conhecido como “departamento societário” ou “departamento de legalização de empresas”, esse setor vai te ajudar a registrar seu negócio nos diferentes órgãos necessários, além de fazer o acompanhamento para garantir que você esteja sempre com suas informações atualizadas.
Outra atividade importante realizada por ele é o acompanhamento de suas certidões negativas de débitos tributários, as quais servem para comprovar a regularidade fiscal do seu empreendimento junto a diferentes órgãos públicos.
Lembrando que esses são os setores mais comuns, dependendo do porte e do objetivo do escritório podem haver diversos outros, bem como apenas um ou alguns deles.
Por que o contador é importante para a sua empresa?
Como você pode constatar, o trabalho desse profissional é essencial para que sua empresa esteja em dia com o governo e também para que você tenha as informações fundamentais a fim de tomar decisões que tragam um impacto positivo em seu negócio.
O seu contador tem a expertise necessária para te ajudar a entender a performance da sua empresa em um determinado momento, para ajudar na precificação de seus produtos ou serviços, para encontrar o regime tributário que traga uma menor carga para sua empresa, dentre outros aspectos essenciais relacionados ao progresso do seu negócio.
Quais as situações em que trocar de contabilidade em São Paulo pode ser necessário?
Muitas vezes, mudar de contabilidade deve ser algo a ser pensado.
Existem várias situações em que trocar de contabilidade em São Paulo pode ser algo preciso, principalmente quando o desenvolvimento do seu empreendimento está comprometido.
Por exemplo, se o seu contador não for especializado no seu segmento de atuação, encontrar soluções que facilitem a sua gestão pode ser algo não tão fácil quanto seria caso você contasse com um profissional que atue diretamente com o seu segmento.
Também existem escritórios que atendem a empresas de até determinado tamanho, por conta da limitação de tecnologia, dentre outros fatores.
Nesse contexto, caso o seu empreendimento apresente uma mudança expressiva, a contabilidade atual poderá não estar preparada para lidar com ela, requerendo que você busque trocar de contabilidade em São Paulo.
Um ponto importante que você precisa considerar é que esse é um direito seu, mas tudo deve ser feito dentro da ética profissional.
O que considerar ao trocar de contabilidade em São Paulo?
Sendo assim, existem alguns aspectos importantes que você deve considerar neste momento.
Isso porque, ao querer trocar de contabilidade em São Paulo, você pode aproveitar esse momento para fazer parceria com um empreendimento que disponibilize serviços completos, que além de facilitarem o atendimento à burocracia, ainda tragam mais facilidade ao seu dia a dia.
Por conta disso, busque um profissional que:
- Pratique um preço justo, alinhado com a complexidade dos serviços;
- Conte com equipe formada por especialistas de diferentes áreas (tributária, trabalhista, previdenciária etc.);
- Tenha experiência no seu segmento de atuação;
- Ofereça não apenas serviços de assessoria, mas também de consultoria;
- Invista em tecnologia para facilitar o dia a dia dos seus clientes e para garantir mais segurança à informação;
- Seja uma empresa ética;
- Tenha valores com os quais você se identifique;
- Esteja atualizado às principais mudanças ocorridas no mercado e na legislação, bem como a outras que possam afetar tanto o escritório quanto as empresas que estão sob suas responsabilidades;
- Permita fácil contato com o contador;
- Tenha múltiplos canais de comunicação e rapidez no retorno;
- Preze pela agilidade em suas entregas, principalmente para que o financeiro da sua empresa tenha uma melhor programação etc.
Na verdade, ao trocar de contabilidade em São Paulo, uma dica importante é, inicialmente, você definir o que, de fato, você procura e quais as principais necessidades da sua empresa relacionadas ao assunto.
Fazer isso e considerar todos os fatores que pontuamos, sobre trocar de contabilidade em São Paulo, vai te ajudar a fazer escolhas acertadas ao dar esse passo importante para o seu estabelecimento.
Entenda como nós, da RT Count, podemos ajudar você ao trocar de contabilidade em São Paulo
Nós, da RT Count, somos uma contabilidade que trabalha com o objetivo de prestar serviços contábeis que façam a diferença no dia a dia dos nossos clientes.
Contamos com um time de profissionais altamente qualificados, preparados para fazer entregas de excelência.
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