Entenda agora o que é uma nota fiscal e por que ela é importante para a sua empresa!
A nota fiscal é um documento muito popular e presente no dia a dia das empresas, mas você já parou para pensar sobre do que realmente se trata e sabe os principais conceitos relacionados a ela? Leia este artigo e fique por dentro!
Além da obrigação de pagar impostos, aspecto chamado de “obrigação principal”, no Direito Tributário, existem várias outras que também devem ser cumpridas, as quais darão suporte nesta primeira, sendo que são chamadas de “obrigações acessórias”, e a escrituração de nota fiscal é uma delas.
Ele é um documento importantíssimo, não emiti-la ou erros em seu preenchimento podem trazer sérios prejuízos ao seu negócio.
No artigo de hoje, vamos explicar mais sobre o assunto, com o propósito de ajudar a sua gestão a ser ainda mais efetiva.
O que é a nota fiscal e do que se trata a NF-e
A nota fiscal é um documento que deve ser emitido pelas empresas sempre que realizarem trânsito de mercadorias, prestação de serviços, entre outras operações.
Em outras palavras, elas servem também para transferir a propriedade de um determinado bem ou serviço.
Além disso, elas dão suporte para que o fisco possa acompanhar os valores que sua empresa deve recolher de tributos, permitindo maior clareza entre o seu negócio e o Estado.
Há pouco tempo, elas eram emitidas exclusivamente em meio físico, ou seja, era necessário o cumprimento de uma série de burocracias que envolviam o governo, o seu empreendimento e a gráfica, para que você tivesse acesso a formulários ou a talões usados na emissão do documento.
Atualmente, temos a NF-e, a qual trata-se de um documento exclusivamente eletrônico e com procedimentos reduzidos para que negócios consigam autorização para emissão.
Este artigo traz mais informações e é bastante explicativo sobre o tema.
Saiba a diferença entre cancelamento, carta de correção e inutilização do documento
A NF, por se tratar de um documento, deve ser preenchida com muito cuidado e, no caso de erros, existem ritos que precisam ser seguidos.
Na verdade, há situações em que não é possível que a informação seja ajustada, fazendo com que a nota fiscal seja cancelada. Isso ocorre, por exemplo, quando ela trouxer erros que façam com que os dados não estejam de acordo com a realidade, como, por exemplo, ao ser emitida para um CNPJ divergente.
Entretanto, existem outros erros de menor importância que podem ser facilmente retificados, para isso deve-se usar um documento chamado de carta de correção.
Como ilustração, temos dados relacionados ao transportador.
Lembrando que informações que mudem o valor dos tributos não podem ser corrigidas por meio de carta de correção.
E, por falar em erros, é essencial lembrar, aqui, que as notas fiscais são emitidas sequencialmente; existem alguns casos em que um determinado intervalo numérico não pode ser usado, por exemplo por erros no sistema, sendo necessária, então, a inutilização dos documentos.
Caso queira saber mais sobre cada um desses conceitos, clique aqui e leia este artigo.
RT Count: apoio para que sua empresa esteja em dia com o fisco com mais facilidade
A nota fiscal é um documento importante para qualquer empresa.
Nós, da RT Count, temos a expertise necessária para ajudar você não apenas quanto ao seu preenchimento, mas para que você esteja em dia com seus tributos de forma geral.
Quer saber como? Clique no ícone do WhatsApp, presente na sua tela, e fale agora com um de nossos especialistas.
