Implemente uma gestão de excelência na sua clínica odontológica e sorria muito mais com os seus resultados
Entenda a real importância de uma gestão financeira efetiva para garantir o sucesso da sua clínica de odontologia
Ao se tornar um profissional do ramo da odontologia, muito provavelmente você sequer imaginava que teria de entender aspectos de administração de um negócio, o que inclui o domínio de gestão contábil e financeira.
Por mais que você já tivesse bem claro em sua mente que iria abrir o seu próprio consultório ou sua clínica odontológica, sabemos que há uma enorme motivação com relação à própria especialização, ou seja, com os serviços que você irá realizar para os pacientes.
É, justamente, essa falta de preparo para lidar com os bastidores do negócio que pode acabar, de alguma forma, comprometendo os resultados financeiros, pois não há uma boa base de conhecimento acerca de questões técnicas, assim como das normas e das leis que fazem parte do universo da pessoa jurídica.
Pois bem, tudo o que foi falado até aqui está diretamente ligado com o nosso tema central, que é a gestão financeira.
No artigo de hoje, você vai saber como implementar uma gestão financeira de excelência, tanto para blindar o seu caixa quanto para garantir resultados surpreendentes no médio e no longo prazos.
Sendo assim, sem mais floreios, vamos ao que interessa!
O que é gestão financeira?
A gestão financeira é um recurso voltado para a administração das demandas financeiras, não apenas das empresas, mas, também, das pessoas.
Como estamos direcionando o tema para o seu consultório odontológico, logo você deve ver a gestão financeira como uma ferramenta necessária para proporcionar um controle efetivo das suas finanças.
Obviamente, para que você utilize os recursos voltados para administrar o património da sua empresa, é necessário adotar algumas ações, como:
- Organização financeira;
- Planejamento financeiro;
- Execução das ações;
- Acompanhamento;
- Eventuais modificações no percurso.
É bom sempre estar ciente sobre o objetivo da gestão financeira, que é utilizar os recursos financeiros da melhor e mais eficiente maneira, tendo sempre boas estratégias implementadas.
Como fazer a gestão financeira da sua clínica
Agora que você já sabe o que é a gestão financeira e, também, qual o maior objetivo dessa ferramenta para empresas como a sua, é hora de ir para a prática, ou seja, de entender como realizar o gerenciamento das suas finanças no dia a dia.
Confira as medidas necessárias:
- Adote um bom software ou utilize as boas e velhas planilhas do Excel;
- Gerencie com atenção o seu fluxo de caixa;
- Regularize eventuais débitos;
- Pague as contas rigorosamente em dia;
- Enxugue os gastos;
- Organize a documentação contábil e financeira;
- Separe as contas pessoais das contas da empresa;
- Disponibilize ao menos 20% dos lucros para o caixa de emergência;
- Preze a mentalidade de longo prazo.
Perceba que citamos 9 aspectos de alta relevância dentro do mix de gestão financeira e que devem ser geridos de maneira impecável, justamente para que você tenha bons resultados financeiros.
Pois bem, agora iremos abordar alguns dos pontos citados acima com um pouco mais de profundidade, a fim de que você entenda o quão importante é implementar medidas estratégicas de gestão financeira aplicada ao seu consultório odontológico.
Vamos lá!
Software de gestão x planilhas
Essa é uma dúvida que consideramos válida, pois não há a opção de adotar aquele amontoado de papéis e de classificadores que causam um verdadeiro caos na vida dos gestores.
Bom, podemos afirmar que tanto o software de gestão quanto as planilhas são recursos eficazes para a gestão financeira do seu consultório odontológico.
Contudo, ressaltamos que, havendo a possibilidade de implementar um sistema de gestão financeira, o gerenciamento fica muito mais prático e tende a ser mais assertivo.
Vale ressaltar que, hoje, existem softwares que podem ser instalados com recursos de acordo com as necessidades do seu negócio, ou seja, sistemas totalmente funcionais e direcionados.
Estar em dia com as obrigações
Bom, esse é o “beabá” de uma boa gestão financeira.
Atuando como pessoa jurídica, você bem sabe que existe uma série de deveres e de obrigações, como obrigações:
- Trabalhistas;
- Contábeis;
- Previdenciárias;
- Tributárias;
- Financeiras.
Você só consegue prosperar e ter tranquilidade no seu negócio quando cumpre com os deveres e com as obrigações – e essa é uma atitude que está totalmente ligada às boas práticas de gestão financeira.
Contas pessoais distintas das contas da empresa
Por falar em boas práticas, essa é uma que, infelizmente, nem todo gestor aplica no dia a dia dos seus negócios.
É extremamente comum que dentistas sequer definam um pró-labore e que, com isso, passem a fazer retiradas do caixa da empresa sem o menor critério, o que acaba comprometendo os lucros.
Precisamos alertar que essa prática compromete significativamente o bom desenvolvimento do negócio que, por mais que seja seu, precisa ser administrado com responsabilidade.
O caixa de emergência
O período da pandemia deixou bastante evidente que o empresário precisa se desligar da ideia da gestão imediatista e passar a poupar dinheiro.
Certamente, você sabe que muitas empresas e clínicas de odontologia fecharam as portas de forma definitiva, pois não conseguiram suportar o período de inatividade por conta das medidas restritivas.
Por outro lado, você também observou que empresas similares reabriram e estão funcionando normalmente, quando as medidas tiveram maior flexibilização.
É simples de entender…
Os gestores que pensam no longo prazo, que poupam e que se preparam para eventuais crises, acabam tendo uma maior vantagem competitiva diante dos que não se preparam.
Por isso, ter um caixa de emergência significa estar bem preparado para as eventualidades que, acredite, sempre surgem.
Separar 20% dos lucros todo mês é, inclusive, uma excelente iniciativa que pode ser tomada a partir de agora no seu negócio.
Mudança de mentalidade
Por fim, vamos para um aspecto que precisa ser evidenciado, que é a mentalidade.
Se, de alguma forma, você aprendeu que o correto é ser imediatista, retirando os lucros da sua clínica para uso próprio e sem pensar muito no futuro, saiba que essa programação mental pode ser modificada a qualquer hora.
Basta você avaliar o cenário e entender se, realmente, essas atitudes fazem bem para a sua empresa.
Entendemos que, se continuou até aqui lendo este artigo, é porque pretende implementar mudanças na sua gestão financeira, logo a sua mentalidade faz parte desse processo de transformação.
Por isso mesmo, a nossa maior dica com relação à questão mental é: longo prazo, sempre!
A importância de ter um bom suporte contábil
Dentista, acreditamos que existe uma tríade de fundamental importância na gestão da sua clínica, que é:
- Administração;
- Contabilidade;
- Financeiro.
Falamos muito sobre gestão financeira e, agora, você já sabe bem que é crucial implementar novas medidas para garantir a saúde das suas finanças, iniciando no curto prazo e pensando no longo prazo.
Obviamente, a administração faz parte desse processo, pois você estará administrando todos os recursos financeiros do seu negócio.
Entretanto, você não pode esquecer da gestão contábil, que é determinante para o seu sucesso.
Lembra que falamos acerca de obrigações contábeis, trabalhistas, previdenciárias e tributárias?
Pois é!
Tem a ver com as finanças, mas também com a sua contabilidade.
E como você precisa se dedicar aos seus pacientes, a melhor forma de conduzir essa tríade é contando com um suporte contábil especializado.
Além de todo apoio na sua gestão financeira, o contador é quem cuida de demandas importantes da sua contabilidade, como:
- Planejamento tributário;
- Gestão trabalhista;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios contábeis;
- Emissão e atualização de alvarás e de licenças.
Ou seja, amigo dentista, é o profissional de contabilidade que cuida de toda a burocracia, enquanto você está focado na excelência da prestação de serviços aos seus pacientes.
E você há de concordar que saber que os processos internos estão sendo bem gerenciados é um grande alívio para que você foque 100% as suas reais atribuições.
Dito isso, estamos chegando ao fim deste artigo que, com certeza, fará uma baita diferença na sua visão de negócios, porém não poderíamos esquecer de te mostrar quem pode, efetivamente, garantir uma gestão contábil e financeira de qualidade para o seu consultório odontológico.
Conte com as soluções da RT Count!
Nós, da RT Count, somos uma contabilidade especializada em clínicas e em consultórios odontológicos e estamos à sua inteira disposição para conduzir a gestão contábil e financeira do seu negócio com máxima eficiência.
Os nossos contadores são bastante qualificados, experientes e se mantêm sempre atualizados com as novidades do mercado contábil e financeiro, seja com relação às atualizações das leis ou ao uso de novos recursos e de ferramentas de gestão.
Atuamos com um mix completo de serviços, porém buscamos sempre entender as reais necessidades dos clientes para propor uma gestão muito mais direcionada e assertiva.
E então, que tal ter uma gestão muito mais simples, prática e eficiente no seu consultório odontológico?
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Contabilidade Para Dentistas em São Paulo | RT Count (rtcountdigital.com.br)
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