Descubra agora como uma boa gestão de prazos pode alavancar os resultados de um dentista!
Ter a rotina de sua clínica odontológica bem gerida, de forma a cumprir todos os prazos necessários, é fundamental para ter bons resultados
O erro de muitos profissionais da área da odontologia é acreditar que uma clínica odontológica não precisa prezar por uma boa gestão de prazos.
Afinal, é muito fácil atender seus pacientes, marcar novas consultas e garantir a satisfação de ambas as partes.
Mas se você está atuando nessa área há muito tempo, sabe muito bem que sua atuação depende de muitos outros fatores que, infelizmente, quando não bem dirigidos, podem causar sérios prejuízos para sua clínica.
Sendo assim, se você ainda não realiza uma gestão de prazos dentro de sua clínica, pode ter certeza de que não está alcançando o máximo de seu potencial e lucratividade.
Entretanto, pode ficar tranquilo, pois preparamos este artigo justamente para esclarecer algumas informações sobre esse aspecto e, dessa forma, permitir que a sua clínica tenha resultados ainda mais efetivos.
Portanto, continue conosco até o fim do artigo e confira tudo que você precisa saber sobre a gestão de prazos e sobre como executá-la.
Tenha uma excelente leitura!
Gestão de prazos – do que se trata?
A gestão de prazos nada mais é do que a organização das datas limites para a execução de algumas atividades na sua clínica odontológica.
Diante disso, muito se engana quem acredita que a entrega de suas tarefas no tempo adequado é o único fator presente nessa administração…
Falamos isso porque uma gestão de prazos eficiente também leva em consideração a forma como os processos serão executados dentro da sua clínica.
Afinal, não tem como negar que a forma com que você atua afeta diretamente sua agilidade, sua produtividade e sua entrega.
Qual a importância da gestão de prazos?
Dessa forma, se você acredita que apenas anotar algumas datas em um caderno ou planilha é suficiente, sentimos dizer que não é bem assim…
Isso porque, só por meio de uma gestão de prazos completa e muito bem pensada é possível obter vantagens como:
- Processos bem estruturados: possibilita realizar as suas atividades com toda tranquilidade necessária para alcançar a excelência;
- Resultados mais positivos: ao dominar o passo a passo da sua rotina, você conseguirá alcançar uma efetividade muito maior;
- Otimização do tempo: quanto mais familiarizado você estiver com seus processos, mais rápido os executará;
- Aumento da produtividade: com tempo extra no seu dia a dia, você poderá fazer mais em menos tempo e, assim, obter resultados financeiros mais positivos;
- Redução de atrasos e confusões: ao entender a sua rotina, você não deixará mais nenhum paciente na mão e evitará qualquer confusão ou atraso que prejudique sua clínica;
- Maior tranquilidade e satisfação: com todos os processos bem definidos, prazos cumpridos e tranquilidade para executar as suas funções, você e sua equipe terão uma maior satisfação em executar as suas tarefas, o que também vai colaborar para uma efetividade melhor;
- Lucratividade dos sonhos: e, por fim, nada mais justo que mencionar que a união de todos esses aspectos pode fazer com que a sua clínica odontológica lucre muito mais, afinal, tanto você e sua equipe, quanto seus pacientes, estarão mais satisfeitos com os seus resultados.
Com base nas informações acima, fica claro que executar uma boa gestão de prazos deve ser a prioridade de um dentista, haja vista que apenas dessa forma será possível otimizar seus resultados e alcançar o sucesso financeiro.
Mas é claro que apenas conhecer as vantagens que esse aspecto pode garantir não é suficiente…
A falta de conhecimento sobre a execução da gestão de prazos é o que impede muitos profissionais da área de praticarem as técnicas que vão colaborar para essa efetividade.
Contudo, pode ficar tranquilo, pois nosso artigo ainda não acabou e, no próximo tópico, falaremos um pouco mais sobre como você pode aplicar uma gestão de prazos eficiente na sua clínica odontológica.
Gestão de prazos – passo a passo para aplicar em sua clínica odontológica!
Agora que entendemos que a importância da gestão de prazos vai muito além do cumprimento de deadlines, mas também afeta diretamente os processos e a lucratividade da sua clínica odontológica, chegou o momento tão aguardado!
Logo abaixo, você vai conferir cinco passos essenciais que fazem parte da gestão de prazos e, portanto, podem fazer com que a sua clínica tenha resultados muito mais positivos.
Confira:
1- Detalhe e organize seus processos
Como mencionamos no início do artigo, os processos da sua clínica odontológica estão diretamente ligados aos prazos a serem cumpridos.
Sendo assim, nada mais justo que compreendê-los, organizá-los e oferecê-los de forma que todos os envolvidos os compreendam da melhor forma possível.
Afinal, apenas com um detalhamento bem executado é possível dominar cada passo do seu dia a dia e, assim, garantir uma produção muito mais positiva.
2- Nomeie os responsáveis
Outro ponto de extrema importância é estabelecer quais serão os responsáveis por cada tarefa, antes mesmo de sua execução.
Assim, cada membro da sua equipe poderá se familiarizar com os seus deveres e se
planejar de forma que eles sejam cumpridos da melhor maneira possível.
Portanto, além de organizar os seus processos e detalhá-los de forma precisa, não se esqueça de inserir o nome do responsável em questão.
3- Estabeleça deadlines
Claro que não dá para falar sobre gestão de prazos sem mencionar os deadlines, termo esse que, em português, pode ser traduzido como data limite, data final.
Incluir esse aspecto na organização dos seus processos é essencial para que todas as pessoas tenham em mente o tempo disponível para desempenhar as suas tarefas.
Sendo assim, é possível se programar para que não haja atrasos e a entrega do serviço seja satisfatória.
4- Utilize sistemas que permitam um acompanhamento eficiente
É claro que realizar uma gestão de prazos efetiva, sobretudo considerando os pontos mencionados acima, pode ser um pouco difícil.
Portanto, é fundamental que você recorra a ferramentas virtuais que permitam a execução de todas as tarefas em um ambiente de fácil acesso para todos.
Além de tornar a sua gestão de prazos mais simplificada, você terá plena ciência de que todos estão conscientes dos aspectos necessários e, assim, seus resultados serão extremamente satisfatórios.
5- Realize as adequações necessárias
Aqui, temos que dizer que uma primeira gestão de prazos pode não ser o ideal para a sua clínica, sendo necessária uma adequação.
Dessa forma, é muito importante que você acompanhe o desempenho que a sua gestão está garantindo, faça as alterações nos processos e defina deadlines para que a produtividade e a efetividade sejam ainda maiores.
Em outras palavras, podemos dizer que a gestão de prazos é um processo contínuo, o qual precisa ser observado constantemente dentro da sua clínica odontológica para que você tenha sucesso financeiro.
Você tem o que é preciso para cumprir todos os prazos estabelecidos?
Como você, querido dentista, deve ter percebido, a gestão de prazos é um aspecto que pode exigir muito tempo e atenção da sua parte para, enfim, garantir resultados efetivamente positivos.
No entanto, temos sempre que lembrar que a rotina de um profissional da área de odontologia abrange diversas outras questões para que a execução dos seus serviços seja feita de forma precisa.
Dentre elas, questões de agendamento, administração e contabilidade da clínica.
Esse último ponto é essencial, afinal, é por meio dele que você garantirá a conformidade do seu negócio e colocará em prática ferramentas capazes de tornar a sua lucratividade ainda maior.
Uma contabilidade pode colaborar para a sua efetividade!
Bom, a boa notícia é que você não precisa escolher entre essas duas opções se contar com o suporte de uma contabilidade especializada na sua área de atuação.
Isso porque esses profissionais poderão colocar em prática uma série de atividades fundamentais para a sua clínica, de forma que foque exclusivamente na gestão de prazos e no atendimento de seus pacientes.
Desse modo, essa parceria pode ser a responsável por garantir os seguintes benefícios:
- Corte de custos desnecessários;
- Tomadas de decisões mais assertivas;
- Análises mais aprofundadas;
- Total conformidade;
- Aumento da lucratividade; entre outros.
Portanto, fica claro que, se você quiser garantir o sucesso financeiro da sua clínica odontológica, além da gestão de prazos, uma contabilidade é essencial!
Conte com os serviços especializados da RT Count!
E é claro que você, querido dentista, pode contar conosco, da RT Count, para cuidar dessa questão!
Possuímos um serviço especializado na sua área de atuação e podemos atender às suas necessidades da forma mais precisa possível.
Nossos profissionais, altamente qualificados, estão mais que preparados para oferecer as melhores soluções e, assim, permitir que você conte com uma gestão de prazos extremamente eficiente!
Sendo assim, para saber mais sobre o que uma contabilidade para dentistas pode fazer pela sua clínica odontológica, basta clicar no link abaixo:
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Alavancar os resultados de um dentista com uma boa gestão de prazos
