Guia para ter um controle de fluxo de caixa eficiente em sua empresa de terceirização de mão de obra
Gerir uma empresa com excelência não é algo fácil, pois são diversos os detalhes, processos e responsabilidades que precisam ser minuciosamente cuidados para que bons resultados sejam alcançados.
Inclusive, quando falamos em bons resultados, isso se relaciona a finanças, satisfação do cliente, satisfação da equipe e o consequente crescimento do negócio.
Para que todos esses resultados sejam positivos em sua empresa de terceirização de mão de obra, o fator financeiro é fundamental, pois é ele quem permite capacitar a equipe para realizar bons serviços, permite motivar a equipe com recompensas ao atingir as metas e, claro, é de onde provém os lucros do negócio.
Por isso, a gestão financeira do negócio é um dos pilares mais importantes e desafiadores, e por sabermos disso, preparamos este conteúdo para falar sobre um aspecto crucial para uma gestão financeira impecável: o controle de fluxo de caixa.
Ao longo do artigo, apresentaremos um guia sobre como o fluxo de caixa é importante, os impactos que causa e de que forma você pode manter um controle efetivo.
Fluxo de caixa – qual a importância?
O fluxo de caixa consiste em todas as movimentações financeiras que ocorrem na sua empresa de terceirização de mão de obra, ou seja, cada entrada e saída realizada.
Essa é uma fonte valiosa de informações sobre o financeiro da empresa, sendo essencial para garantir que bons resultados sejam obtidos e evitar prejuízos financeiros.
Dessa forma, o fluxo de caixa permite a análise de toda a situação financeira do negócio, quando o registro de toda movimentação é feito adequadamente.
Com um bom fluxo de caixa em seu negócio, você usufrui de vantagens como:
- Controle de entradas;
- Controle de saídas;
- Identificação de custos excessivos;
- Origem das movimentações;
- Destino das movimentações;
- Dados para tomadas de decisões assertivas; e muito mais.
Sendo assim, a importância do fluxo de caixa está justamente em ser um fonte importante de informações sobre o próprio negócio, essencial para que a empresa evolua constantemente.
Manter um controle de fluxo de caixa exige ações simples, mas que demanda cuidado com pequenos detalhes que fazem toda a diferença, e nós falaremos sobre esses detalhes mais para frente.
Antes de partir para como manter um controle eficiente do fluxo de caixa, falaremos sobre o impacto que não ter isso pode causar, pois a ausência de um controle efetivo pode ser a causa de diversos problemas financeiros para o seu negócio.
O impacto de não ter um controle de fluxo de caixa
Considerando a simplicidade do conceito de fluxo de caixa, muitos gestores não levam com a devida seriedade a importância de ter um controle adequado.
Entretanto, não ter um fluxo de caixa efetivo pode gerar um impacto negativo significativo em seu negócio, fazendo até mesmo com que o caixa da empresa feche no vermelho.
Isso porque, sem um controle de fluxo de caixa, a sua empresa fica suscetível a:
- Custo excessivos;
- Falta de conhecimento sobre origem e destino do capital;
- Falta de dados financeiros sobre o negócio;
- Caixa no vermelho; entre outros.
Imagine que o seu financeiro é como um grande relógio que precisa de todas as engrenagens operando corretamente para funcionar de forma impecável…
O fluxo de caixa é uma dessas engrenagens, ou seja, não ter o controle faz com que o seu financeiro não esteja impecável, aliás, muito pelo contrário! Faz com que problemas financeiros que poderiam ser evitados surjam e o crescimento da sua empresa seja prejudicado.
Por isso, prezar por cada detalhe referente ao fluxo de caixa é fundamental para que essa engrenagem funcione e o seu financeiro tenha tudo que precisa para se manter distante do vermelho.
Tendo todos esses pontos levantados, agora vamos falar sobre o guia que preparamos para que você garanta um controle de fluxo de caixa efetivo em sua empresa de terceirização de mão de obra.
Guia para um fluxo de caixa impecável
Como já mencionamos no artigo, um bom controle de fluxo de caixa é composto por detalhes que são minuciosamente cuidados.
Sendo assim, a efetividade do seu fluxo de caixa irá depender das pequenas ações que você implementa no dia a dia da sua empresa, para isso, é preciso ter comprometimento e disciplina para aplicar o que vamos aplicar neste guia.
O que vamos apresentar são aspectos básicos e essenciais para o fluxo de caixa, contudo, você pode adaptar todas as dicas que vamos dar para a realidade do seu negócio.
Registre toda movimentação
O primeiro ponto vital para um controle de fluxo de caixa é realizar o registro de toda movimentação financeira.
Seja uma movimentação de R$ 2,00 ou de R$ 20,000.00, é preciso registrar para ter máximo controle.
Somente assim o seu fluxo de caixa será capaz de proporcionar um panorama geral e correto sobre a situação do seu negócio.
Portanto, é preciso ter disciplina para realizar o registro de toda entrada e saída, contendo a origem ou destino, valor, data e afins.
Assim, você tem como ter controle de para onde está indo e de onde está vindo o capital da sua empresa.
Estabeleça uma rotina com a equipe
Todas as pessoas que têm acesso à movimentação financeira da empresa precisam estar alinhadas em relação ao controle do fluxo de caixa.
Por isso, é importante estabelecer uma rotina para garantir que nenhuma movimentação, seja entrada ou saída, não seja registrada adequadamente.
Ter esse zelo é essencial, porque quanto mais efetivos forem os registros, mais efetivos serão os dados obtidos por meio do controle do fluxo de caixa.
Por isso, é importante se reunir com a sua equipe e encontrar a melhor forma de estabelecer essa questão na rotina, prezando pelo melhor para a empresa.
Utilize a tecnologia
A tecnologia é uma grande aliada para o seu negócio, auxiliando a realizar o registro de forma mais ágil, prática e otimizando o tempo.
Sendo assim, duas opções são muito viáveis: a elaboração de uma planilha ou a utilização de um sistema.
No caso da planilha, é preciso criar os campos adequados para o preenchimento das informações, bem como garantir que seja funcional e de fácil entendimento para todos que precisarem consultá-la.
Em caso de optar por um sistema, é essencial verificar a funcionalidade de controle de fluxo de caixa e se a usabilidade do sistema é simples, garantindo que seja de fácil adaptação na rotina do seu negócio.
Os pontos essenciais a se considerar para escolher um sistema são:
- Funcionalidades;
- Usabilidade;
- Custo-benefício;
- Suporte oferecido.
Extraia relatórios
O fluxo de caixa é uma fonte valiosa de informações para o seu negócio, por isso, extrair relatórios é fundamental para que o controle que você realiza seja benéfico.
Sendo assim, você pode escolher entre extrair relatórios semanais, quinzenais ou mensais, de forma a verificar quais foram as entradas e saídas no determinado período de tempo e, assim, conseguir identificar custos excessivos e outras questões.
Os relatórios são fundamentais para embasar tomadas de decisões relacionadas à redução de custos, investimentos e planejamento financeiro a curto, médio e longo prazo.
Portanto, é fundamental extrair relatórios periodicamente e garantir o desenvolvimento da sua empresa e, claro, evitar o risco de fechar o mês no vermelho.
Utilize estrategicamente
Em sua empresa, o fluxo de caixa pode ser uma ferramenta poderosa para elaborar estratégias voltadas para o crescimento do negócio.
Como temos evidenciado ao longo do artigo, o fluxo de caixa é fundamental para dar um panorama completo da situação financeira da sua empresa de terceirização de mão de obra, sendo assim, essas informações são valiosas para as estratégias de crescimento.
Afinal, extraindo relatórios, como mencionamos anteriormente, você terá em mãos dados e informações que servirão para guiar o melhor e mais seguro caminho para o desenvolvimento do negócio.
Portanto, ao utilizar esses dados estrategicamente, você torna o seu controle de fluxo de caixa uma ferramenta essencial para os bons resultados financeiros.
Conte com a RT Count!
Sabemos que manter um controle de fluxo de caixa, apesar de parecer simples ao ler sobre, na prática, é muito desafiador.
Por isso, ter o suporte de especialistas que te auxiliarão a manter tudo em dia é fundamental, pois, além de potencializar o controle do fluxo de caixa, você ainda otimiza seu tempo, foca em outras atividades e tem aliados com quem contar.
E é exatamente isso que nós, da RT Count, podemos e queremos oferecer a você.
Somos uma contabilidade especializada em empresas de terceirização de mão de obra, por isso, conhecemos as especificidades da sua rotina e estamos preparados para te auxiliar da forma mais adequada possível.
Com isso, você tem tranquilidade em relação ao desenvolvimento financeiro da sua empresa, pois também podemos cuidar de outros aspectos importantes para a conformidade do negócio.
Tendo tudo isso apresentado, agora basta você tomar uma decisão e, caso opte por ter tudo que apresentamos na prática em seu negócio, basta entrar em contato conosco agora mesmo.
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