Se você é dentista ou está pensando em abrir um consultório, a gestão financeira é uma parte importante do seu negócio. Afinal, é essencial ter conhecimento sobre o fluxo de caixa, controle de gastos e investimentos, além de planejar o futuro financeiro do seu consultório. Mas, como um profissional da saúde, você pode estar se perguntando como lidar com essas questões financeiras. Não se preocupe! Nós vamos lhe fornecer informações básicas e valiosas para que você possa ter sucesso na gestão financeira do seu consultório.
Vamos juntos aprender como cuidar das finanças da sua clínica e garantir seu sucesso a longo prazo?
Gestão financeira: o que é?
A gestão financeira consiste em um conjunto de processos e atividades destinados a administrar os recursos de uma empresa, envolvendo todas as ações de planejamento, análise e controle de capital.
O grande objetivo da gestão financeira é garantir a saúde da operação, mantendo os custos equilibrados com os ganhos e maximizando o lucro obtido.
A partir de uma boa gestão financeira, é possível tomar decisões mais precisas em relação aos investimentos e à captação de recursos do negócio, permitindo a sua expansão a longo prazo.
Hoje em dia, diversas empresas da área da saúde são extremamente frágeis e muitas organizações investem uma enorme quantidade de dinheiro para manter seus negócios funcionando. Mas você não pode continuar gastando muito – ou simplesmente não gastar.
Atualmente, podemos dizer que as finanças são o combustível dos negócios. Mas a gestão financeira também é importante para que as organizações possam caminhar com sucesso. Então, você só vai poder colher benefícios quando adicionar uma gestão financeira adequada a esse campo.
Por isso, o controle financeiro é essencial para poder prosperar e alcançar o sucesso.
Como fazer uma boa gestão financeira para dentistas?
A gestão financeira é um exercício diário, que exige comprometimento por parte do profissional. Os pontos a seguir têm alto grau de importância e podem guiar o seu planejamento.
Domine o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um método simples que serve como base da gestão financeira para o dentista. É indicado para monitorar entradas e saídas, custos fixos e variáveis e outras transações, auxiliando a observar a saúde econômica de um consultório odontológico.
Ele pode ser feito utilizando um software de gestão ou uma planilha de fluxo de caixa. Para uma análise mensal, basta anotar o saldo inicial do período, e, todos os dias, registrar o valor de cada transação e seu objetivo.
De tempos em tempos, analise o fluxo de caixa para identificar como sua empresa está gastando dinheiro, se há algum valor que pode ser economizado, quais tipos de tratamento têm sido mais e menos lucrativos, entre outras questões próprias de cada negócio.
Invista em um software de gestão financeira
Como dissemos no tópico anterior, o software de gestão financeira é um grande aliado para automatizar os processos e manter tudo atualizado com mais segurança.
Atualmente, existem muitos softwares desenvolvidos especialmente para consultórios odontológicos.
Saiba a diferença entre custos fixos e variáveis
Em qualquer empresa, podemos chamar de “custo” todo valor que sai do caixa. Eles são divididos em dois tipos, os fixos e os variáveis.
Os custos fixos dizem respeito a valores que saem do caixa todos os meses, e que não têm variação. Alguns exemplos são: aluguel, salários de funcionários, internet e determinados tipos de impostos.
Já os variáveis, como o próprio nome indica, são aqueles que podem mudar todos os meses. Entre eles, estão contas de água e luz, impostos ligados a vendas, e compra de insumos, materiais e equipamentos novos.
Calcule a sua hora-clínica
A hora-clínica é o preço mínimo que o cirurgião-dentista cobra por cada hora trabalhada. Esse cálculo é essencial para que você arrecade um valor justo pelos serviços e, claro, consiga tirar o seu lucro, além de pagar todas as contas.
Calcule o capital de giro
O capital de giro é uma parte do montante do seu consultório que será destinada a arcar com os custos fixos ou variáveis. É chamado dessa forma, pois é uma quantia que está constantemente em movimentação e fica raramente parada no caixa.
Para calculá-lo, basta somar os custos variáveis e os custos fixos. O resultado dessa conta será o montante que você precisará mensalmente e que servirá para arcar com essas despesas.
Anote tudo
Um dos grandes erros na hora de organizar as finanças do consultório é ignorar os pequenos gastos. Muitas vezes, é justamente neles que as contas podem crescer e você não ver.
Portanto, sempre anote absolutamente tudo, incluindo até aqueles copinhos descartáveis que foram adquiridos de última hora.
A dica é nunca deixar para depois. Assim que houver saída no caixa, faça a anotação do valor na mesma hora. Quando você adia o registro, arrisca esquecer e, consequentemente, perder o controle.
Fique atento à inadimplência de pacientes
A inadimplência é um risco que qualquer negócio corre, portanto, o seu consultório também pode passar por essa situação.
No fim do mês, verá que o caixa e as contas não vão bater, porque, afinal, o dinheiro que estava planejando receber não está lá. Consequentemente, isso afetará a gestão financeira do seu consultório e deixará lacunas.
Calcule e estabeleça margem de lucro
Depois de diversos anos estudando, investimento em cursos, no consultório odontológico e em longas horas de trabalho, todo profissional deseja usufruir do lucro da atividade para ter qualidade de vida ou mesmo planejar a sua aposentadoria.
Os principais benefícios de uma gestão financeira
1 – Menor ocorrência de erros
Quando você faz uma gestão financeira as chances de acontecer erros são menores, isso porque você vai ter todas as informações de fácil acesso, e devidamente registrada.
A empresa que não faz uma boa gestão de suas finanças não consegue ter esse controle, e isso pode acabar gerando uma série de erros e prejuízos para o negócio.
2 – Sua gestão fica mais simplificada
Quando a empresa tem uma gestão financeira, seja em software ou fora dele, todas as informações ficam registradas para quando for necessário tomar decisões baseadas em números!
Com a gestão certa para seu negócio é muito mais fácil visualizar todas as informações da empresa, registrar os movimentos de entrada e saída, cruzar informações, entre outros.
3 – Você gasta menos com uma boa gestão financeira
E qual empresa não quer enxugar as suas despesas e fazer um uso melhor dos resultados?
E justamente é essa a terceira vantagem da gestão financeira, você vai evitar gastos desnecessários, além de uma visão completa de tudo que é gasto, o que pode ser cortado, economizado, otimizado, e afins.
4 – Evitar e minimizar prejuízos
Ainda entrando na parte dos gastos em uma empresa, quando essa gestão é feita de forma efetiva vai diminuir as chances de prejuízos! Ou seja, o mau uso de recursos, a inadimplência, e as falhas humanas.
5 – Para tomar as melhores decisões
Chega aquele momento onde você precisa decidir se vai expandir seu negócio ou se é a hora de contratar mais pessoas, por exemplo.
E essas perguntas devem ser sempre respondidas por dados concretos, nunca por achismo! É aí que entra a vantagem da gestão financeira.
6 – Empresa com maiores vantagens de crescimento
E sabemos que fechar o mês fora do vermelho ainda não é o suficiente, é preciso muito mais para se destacar no mercado! O negócio precisa crescer e continuar colhendo frutos de ótimos resultados.
E é isso que a gestão financeira vai fazer pela sua empresa.
7 – A gestão financeira te permite fugir da crise
Sabemos o quanto o Brasil enfrenta momentos delicados nos últimos anos, e isso refletiu muito nas empresas! Contar com uma gestão financeira vai ditar quem vai superar ou quem vai se afundar de vez nessa crise.
8 – Maior controle de estoque
O estoque nunca deve ser visto como algo isolado do consultório, mas sim algo que está totalmente ligado à saúde financeira do seu negócio.
Somente com uma gestão das finanças empresariais é possível fazer o controle de estoque adequado, e você vai poder comprar sem excessos.
9 – Maior facilidade na avaliação de resultados
Com a gestão financeira de tudo que acontece vai ficar muito mais fácil avaliar os resultados, sendo importante para toda empresa.
10 – Identificar problemas
E por fim, o último benefício da gestão financeira é identificar problemas logo que ocorram para podermos corrigir de forma mais efetiva.
Conclusão
Obviamente, a gestão financeira para dentista envolve uma série de outros fatores, que podem ser aprofundados com o passar do tempo. Porém, dominando essas práticas, você já estará preparado para manter seu consultório economicamente saudável.
Se você precisa de serviço relacionado ao artigo ou necessita de mais informações sobre o assunto, conte conosco.
Somos uma contabilidade que existe para descomplicar a gestão do empresário, sendo o suporte para impulsionar o seu negócio.
Entre em contato conosco utilizando as informações disponibilizadas em nosso website, caso você prefira, você pode utilizar a ferramenta de chat exclusiva em nosso site, elas se encontram localizadas nos cantos inferiores.
Estamos apenas te esperando.
