Manter a gestão e a saúde financeira do negócio em dia é o sonho de todo bom empreendedor. No entanto, há diversas falhas que cometemos ao longo dos dias que minam as nossas chances de fecharmos o mês com excelência. Pensando em te ajudar a manter tudo funcionando da forma correta, nós listamos os 6 erros financeiros mais comuns que sua empresa pode estar cometendo. Vamos lá?
De imediato, é necessário entender que você não está sozinho nessa empreitada. Em diversas pesquisas, já foi constatado que empreendedores brasileiros e estrangeiros, muitas vezes, não sabem o que estão fazendo ou a forma correta de administrar o seu negócio, e acabam cometendo falhas simples.
Dentre os erros mais comuns cometidos na organização financeira do negócio, estão: não separar as despesas pessoais das empresariais, não ter uma reserva financeira, atraso de pagamentos e não saber o momento ideal para pedir ajuda.
Por isso, na leitura de hoje, traremos um auxílio de como manter a saúde financeira do seu negócio sempre em dia, seguindo algumas dicas.
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Tenha uma conta para o seu CNPJ
O primeiro e principal erro de todo empreendedor é não separar as finanças pessoais, das quantias recebidas pela empresa.
Esta desorganização é uma das principais causas de prejuízos. Pois, a quantia maior do que a disponível para investimento faz com que o empreendedor invista em contratação de dívidas que deveriam ser evitadas.
Sendo assim, não é indicado utilizar a mesma conta para a movimentação do negócio e pagamentos pessoais. A melhor maneira de iniciar a organização financeira é realizando retiradas mensais, controladas através de um fluxo de caixa, da sua conta para o CNPJ, realizando as retiradas de forma estudada e programada.
Esta prática é conhecida no ramo empresarial como pró- labore, e funciona como se fosse o salário para o empresário. Porém, este valor foi pré acordado anteriormente, estudando uma quantia que não afetando o fluxo de caixa, evitando surpresas desagradáveis.
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Tenha o controle de seus gastos
Não controlar os gastos é um erro crucial para prejudicar a saúde financeira do negócio. Independentemente do tamanho da sua empresa, é muito importante que os gastos sejam analisados.
Cada operação deve ser registrada, informando qual a quantia utilizada para ela. Pois, assim, é possível controlar quais pontos precisam ser melhorados e quais são as despesas que precisam ser cortadas para melhorar a renda.
Outra observação de extrema importância para o controle de gastos é se pelo menos durante uma vez ao mês, sua organização gerou lucro ou prejuízo. Pois, assim é mais fácil determinar quais são os períodos sazonais da empresa, visualizando as receitas e quais necessitam serem ajustadas por algum motivo específico. Além de proporcionar ao empreendedor margem maior para se preparar para estes determinados períodos.
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Faça uma reserva financeira empresarial
Outro erro que muitos empreendedores cometem é não separar uma reserva financeira para possíveis eventualidades. Muitos empreendedores, por não possuir experiência, acabam retirando toda a quantia do caixa, como lucro, e por sua vez, causam um buraco na saúde financeira.
É importante que haja uma reserva para possíveis eventualidades, sem que a empresa passe por sustos ou apertos. Outro ponto importante ao possuir uma reserva, é que seu negócio não precisará solicitar um empréstimo no banco, evitando os juros que vem com o auxílio bancário.
Momentos de instabilidade podem ocorrer a qualquer período do ano, por mais estruturada e independente do porte de seu empreendimento. Evitar que o andamento da empresa seja comprometido é essencial.
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Saiba precificar seus produtos e serviços
Em algumas ocasiões, as empresas acabam precificando suas mercadorias ou serviços abaixo da sua margem para buscar se enquadrar no mercado. No entanto, é necessário verificar o quanto será prejudicial esta atitude para o seu negócio.
Quando uma empresa coloca o seu preço abaixo do que realmente vale, muita das vezes, não é analisado o real valor para produzir determinado produto ou serviço. E neste momento, a margem de lucro trabalhada é muito pequena ou inexistente. Colocando em risco a saúde do negócio.
Por isso, independente do valor de mercado dos seus concorrentes, é necessário avaliar o custo com trabalhadores e matéria-prima, além de outros fatores determinantes para produção do produto e serviço, e somente após essa análise, precificar conforme a sua margem de lucro. Afinal, nem tudo que é muito barato, é bom. Vale se destacar pela qualidade, do que pelo valor de mercado.
Além da precificação, também é importante ter mapeado o controle de estoque. A falta deste estudo faz com que a empresa cometa excesso ou falta de matéria-prima, prejudicando seu andamento.
Por isso, é muito importante também ter o controle das mercadorias mais vendidas, priorizando a compra delas. Além de estudar quais são os produtos com menos saída, criando estratégias para movimentos no estoque.
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Estabeleça objetivos
A falta de metas dificulta traçar o caminho ideal para seguir. Existem várias estratégias disponíveis no mercado para traçar a captação de novos clientes, aumento de vendas e expansão de negócio.
Por isso, deve haver um estudo de qual a movimentação mais importante no momento para a empresa e como instalá-la para agradar seu público alvo.
Vale lembrar que estes objetivos devem ser mensuráveis e possuir um prazo para finalizá-los. Caso não alcance até o final do prazo, é necessário estudar o que não saiu como planejado e como estruturar uma nova estratégia.
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Saiba o momento de pedir ajuda
Em algumas situações será necessário recorrer a uma ajuda externa. Agora, é necessário que a empresa tenha mapeado o seu estudo de gastos e quais são as quantias disponíveis na empresa.
Pois, quanto antes solicitar uma ajuda bancária, menor será o prejuízo do empreendimento.
No entanto, é necessário acordar junto ao banco, um crédito que se encaixe ao seu orçamento para pagamento futuro. Pois, solicitar uma linha de crédito e não possuir recursos para pagá-la, será apenas mais uma bola de neve para o seu empreendimento.
Conclusão
Na leitura de hoje, podemos constatar que a organização na empresa é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio no azul. Por isso, mantenha seus controles empresariais sempre atualizados e de fácil visualização e estudo.
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