Manter a gestão e a saúde financeira do negócio em dia é o sonho de todo bom empreendedor. No entanto, há diversas falhas que cometemos ao longo dos dias que minam as nossas chances de fecharmos o mês com excelência. Pensando em te ajudar a manter tudo funcionando da forma correta, nós listamos os 6 erros financeiros mais comuns que sua empresa pode estar cometendo. Vamos lá?
De imediato, é necessário entender que você não está sozinho nessa empreitada. Em diversas pesquisas, já foi constatado que empreendedores brasileiros e estrangeiros, muitas vezes, não sabem o que estão fazendo ou a forma correta de administrar o seu negócio, e acabam cometendo falhas simples.
Dentre os erros mais comuns cometidos na organização financeira do negócio, estão: não separar as despesas pessoais das empresariais, não ter uma reserva financeira, atraso de pagamentos e não saber o momento ideal para pedir ajuda.
Por isso, na leitura de hoje, traremos um auxílio de como manter a saúde financeira do seu negócio sempre em dia, seguindo algumas dicas.
Tenha uma conta para o seu CNPJ
O primeiro e principal erro de todo empreendedor é não separar as finanças pessoais, das quantias recebidas pela empresa.
Esta desorganização é uma das principais causas de prejuízos. Pois, a quantia maior do que a disponível para investimento faz com que o empreendedor invista em contratação de dívidas que deveriam ser evitadas.
Sendo assim, não é indicado utilizar a mesma conta para a movimentação do negócio e pagamentos pessoais. A melhor maneira de iniciar a organização financeira é realizando retiradas mensais, controladas através de um fluxo de caixa, da sua conta para o CNPJ, realizando as retiradas de forma estudada e programada.
Esta prática é conhecida no ramo empresarial como pró- labore, e funciona como se fosse o salário para o empresário. Porém, este valor foi pré acordado anteriormente, estudando uma quantia que não afetando o fluxo de caixa, evitando surpresas desagradáveis.
Tenha o controle de seus gastos
Não controlar os gastos é um erro crucial para prejudicar a saúde financeira do negócio. Independentemente do tamanho da sua empresa, é muito importante que os gastos sejam analisados.
Cada operação deve ser registrada, informando qual a quantia utilizada para ela. Pois, assim, é possível controlar quais pontos precisam ser melhorados e quais são as despesas que precisam ser cortadas para melhorar a renda.
Outra observação de extrema importância para o controle de gastos é se pelo menos durante uma vez ao mês, sua organização gerou lucro ou prejuízo. Pois, assim é mais fácil determinar quais são os períodos sazonais da empresa, visualizando as receitas e quais necessitam serem ajustadas por algum motivo específico. Além de proporcionar ao empreendedor margem maior para se preparar para estes determinados períodos.
Faça uma reserva financeira empresarial
Outro erro que muitos empreendedores cometem é não separar uma reserva financeira para possíveis eventualidades. Muitos empreendedores, por não possuir experiência, acabam retirando toda a quantia do caixa, como lucro, e por sua vez, causam um buraco na saúde financeira.
É importante que haja uma reserva para possíveis eventualidades, sem que a empresa passe por sustos ou apertos. Outro ponto importante ao possuir uma reserva, é que seu negócio não precisará solicitar um empréstimo no banco, evitando os juros que vem com o auxílio bancário.
Momentos de instabilidade podem ocorrer a qualquer período do ano, por mais estruturada e independente do porte de seu empreendimento. Evitar que o andamento da empresa seja comprometido é essencial.
Saiba precificar seus produtos e serviços
Em algumas ocasiões, as empresas acabam precificando suas mercadorias ou serviços abaixo da sua margem para buscar se enquadrar no mercado. No entanto, é necessário verificar o quanto será prejudicial esta atitude para o seu negócio.
Quando uma empresa coloca o seu preço abaixo do que realmente vale, muita das vezes, não é analisado o real valor para produzir determinado produto ou serviço. E neste momento, a margem de lucro trabalhada é muito pequena ou inexistente. Colocando em risco a saúde do negócio.
Por isso, independente do valor de mercado dos seus concorrentes, é necessário avaliar o custo com trabalhadores e matéria-prima, além de outros fatores determinantes para produção do produto e serviço, e somente após essa análise, precificar conforme a sua margem de lucro. Afinal, nem tudo que é muito barato, é bom. Vale se destacar pela qualidade, do que pelo valor de mercado.
Além da precificação, também é importante ter mapeado o controle de estoque. A falta deste estudo faz com que a empresa cometa excesso ou falta de matéria-prima, prejudicando seu andamento.
Por isso, é muito importante também ter o controle das mercadorias mais vendidas, priorizando a compra delas. Além de estudar quais são os produtos com menos saída, criando estratégias para movimentos no estoque.
Estabeleça objetivos
A falta de metas dificulta traçar o caminho ideal para seguir. Existem várias estratégias disponíveis no mercado para traçar a captação de novos clientes, aumento de vendas e expansão de negócio.
Por isso, deve haver um estudo de qual a movimentação mais importante no momento para a empresa e como instalá-la para agradar seu público alvo.
Vale lembrar que estes objetivos devem ser mensuráveis e possuir um prazo para finalizá-los. Caso não alcance até o final do prazo, é necessário estudar o que não saiu como planejado e como estruturar uma nova estratégia.
Saiba o momento de pedir ajuda
Em algumas situações será necessário recorrer a uma ajuda externa. Agora, é necessário que a empresa tenha mapeado o seu estudo de gastos e quais são as quantias disponíveis na empresa.
Pois, quanto antes solicitar uma ajuda bancária, menor será o prejuízo do empreendimento.
No entanto, é necessário acordar junto ao banco, um crédito que se encaixe ao seu orçamento para pagamento futuro. Pois, solicitar uma linha de crédito e não possuir recursos para pagá-la, será apenas mais uma bola de neve para o seu empreendimento.
Conclusão
Na leitura de hoje, podemos constatar que a organização na empresa é essencial para manter a saúde financeira do seu negócio no azul. Por isso, mantenha seus controles empresariais sempre atualizados e de fácil visualização e estudo.
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