Saiba como emitir nota fiscal eletrônica no seu negócio do ramo de engenharia e de arquitetura
Entenda a importância de emitir nota fiscal eletrônica na sua empresa e veja como fazer
Você que é gestor de uma empresa no ramo de engenharia ou de arquitetura, sabe bem que os desafios são diários para que o negócio esteja funcionando bem e sendo lucrativo.
Sabemos que a pandemia de covid-19 veio e bagunçou tudo, mas, no final das contas, a sua empresa continua de pé, tanto é que você realiza serviços de excelência para os seus clientes.
Todavia, para ter essa excelência, é necessário cuidar bem dos seus processos internos, estar em dia com as obrigações e ter um controle contábil e financeiro impecável!
Caso a sua empresa seja recente, talvez você ainda não saiba a importância de emitir nota fiscal eletrônica a cada serviço prestado.
Então, que tal aprender a fazer e, mais do que isso, saber com quem contar para organizar e para cuidar dos bastidores do seu negócio?
Neste artigo, você terá o direcionamento certo para não errar em cada trâmite necessário.
Sendo assim, sem mais floreios, vamos ao que interessa!
O que é e para que serve a nota fiscal eletrônica?
Antes mesmo de abordar os meios de emitir nota fiscal eletrônica, precisamos conceituar esse recurso de modo que você entenda para que ele serve e quais os principais objetivos da NFS-e.
Bom, a nota fiscal eletrônica é um recurso que permite o maior controle da tributação das empresas, inclusive das de engenharia e das de arquitetura.
A ideia inicial da implementação da nota fiscal eletrônica era justamente a de substituir as notas em formato físico, proporcionando muito mais rapidez e agilidade nos processos, que passaram a ser feitos de forma automatizada.
Assim, há dois controles que são garantidos com esse modelo:
- Fiscal;
- Contábil.
O controle fiscal permite que você, gestor, tenha acesso ao sistema com todas as notas fiscais emitidas e, assim, garanta que não haverá erros e inconsistências por parte dos órgãos fiscalizadores, ou seja, você tem meios de prova em caso de equívocos.
Já o controle contábil é indispensável para a sua empresa e, inclusive, tendo as notas automatizadas, fica muito mais fácil e prático gerar relatórios e fazer o acompanhamento da evolução contábil e financeira da sua empresa.
Vale ressaltar que o processo de emitir nota fiscal eletrônica para empresas de engenharia e de arquitetura, que lidam diretamente com o setor de serviços, é feito justamente pela NFS-e, que é a Nota Fiscal de Serviço.
Essa nota é a que substitui a conhecida declaração de serviços.
Pois bem, entendendo os conceitos e, também, sabendo para que serve uma NFS-e, é hora de seguir em frente para ver como emitir nota fiscal eletrônica.
Como emitir nota fiscal eletrônica?
Saber como emitir nota fiscal eletrônica é um passo importante para que você possa promover uma maior agilidade nos processos internos da sua empresa, de modo a realizar os seus serviços com maior tranquilidade.
O passo a passo é simples:
- É importante saber que tipo de nota irá emitir (no seu caso, a NFS-e);
- Faça o cadastro da sua empresa nos órgãos competentes (municipais);
- Obtenha o certificado digital (por meio de uma autoridade certificadora);
- Tenha um software emissor;
- Emita as suas notas fiscais.
Agora que você viu o passo a passo, deve estar imaginando que precisa enfrentar mais burocracias – do que já enfrenta – para dispor dos benefícios da nota fiscal eletrônica.
Você pensa isso, pois ainda não conhece uma estratégia que diversas empresas de sucesso utilizam para não sobrecarregar ainda mais o gestor.
Bom, a burocracia sempre irá existir, mas, quando você conta com um apoio especializado para te auxiliar em cada tomada de decisão, acaba tirando esse peso das suas costas – e isso é o que iremos abordar no tópico a seguir.
A importância de ter um apoio contábil
Bom, agora você já sabe o que fazer para emitir nota fiscal eletrônica, mas, com um dia a dia corrido e repleto de atividades que precisam do seu olhar atento, será que sobra tempo para cuidar desses trâmites sozinho?
A grande verdade é que, com um bom contador ao seu lado, essas e outras demandas essenciais do seu negócio, seja ele do ramo de engenharia ou de arquitetura, ficam em boas mãos, de maneira que você elimina as suas preocupações com os bastidores da empresa.
Então, é notório que o profissional contábil irá cuidar de todos os aspectos que irão garantir a emissão de nota fiscal eletrônica na sua empresa.
Todavia, mais do que isso, é necessário entender de forma mais ampla a importância de contar com um suporte contábil especializado, afinal é ele que irá proporcionar a gestão de diversos subsetores da contabilidade, como:
- Tributação;
- Gestão trabalhista;
- Gestão financeira;
- Fluxo de caixa;
- Relatórios contábeis.
Negligenciar cada aspecto que foi citado acima significa que você está expondo os processos internos da sua empresa a eventuais problemas, a erros e a inconsistências que – possivelmente – tornarão-se prejuízos financeiros, ainda no curto prazo.
Vale ressaltar que a prática de emitir nota fiscal eletrônica está diretamente ligada ao tema tributação, que costuma gerar uma série de dúvidas em gestores do setor em que você atua.
E por mais que a seara tributária seja, de fato, complexa, é preciso ter uma gestão focada em promover a mais completa conformidade do seu negócio com as leis atuais, evitando qualquer tipo de problema com os órgãos fiscalizadores.
Planejamento tributário
Logo, como estamos tratando que o assunto está ligado à tributação, é necessário falar sobre um dos recursos mais importantes das demandas internas de uma empresa: o planejamento tributário.
Se você ainda não sabe, o planejamento tributário é um recurso que visa garantir que uma empresa esteja em dia com as obrigações relacionadas ao pagamento de tributos e aos impostos.
Aí você pode estar se perguntando: “mas, se eu pagar tudo em dia, não preciso me preocupar, não é mesmo?”.
Esse é um dos maiores enganos, caro amigo gestor…
Aqui, no Brasil, dispomos de três modelos de tributação, distintos e com características próprias.
São eles:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
O elemento que diferencia cada um deles é, justamente, o faturamento bruto anual.
No Simples Nacional, o limite é de R$4,8 milhões – e aqui estamos falando de um regime que engloba as micro e as pequenas empresas.
No Lucro Presumido, a diferença é muito maior quanto ao limite de faturamento bruto anual, que passa a ser de R$78 milhões, ou seja, voltado para empresas de médio porte.
Por fim, no Lucro Real não há um limite de faturamento, mas sim um valor mínimo, que precisa ser acima dos R$78 milhões.
Dentro de cada item que acabamos de citar, existem nuances que você, gestor, precisa dominar, mas, ainda assim, com um bom profissional contábil sempre ao seu lado, você evita qualquer tipo de inconsistência que possa ocasionar prejuízos.
Sim, pois uma decisão equivocada com relação à escolha da tributação pode fazer com que você pague mais impostos do que o necessário e, com isso, que afete os lucros da sua empresa.
Relatórios contábeis
Os relatórios contábeis são documentos fundamentais para que você entenda todo o histórico da sua empresa, por isso é crucial que as informações lançadas sejam, realmente, fidedignas.
Então, os aspectos relacionados a emitir nota fiscal eletrônica precisam ser considerados, bem como a emissão de cada nota precisa ser catalogada nesses relatórios, para que, em determinados períodos, você tenha totais condições de fazer comparativos e de entender qual o rumo que a sua empresa está tomando.
Sem dados concretos e fidedignos, você expõe a sua empresa e perde o controle dos seus bastidores.
E depois de entender tudo aquilo de que é necessário sobre nota fiscal eletrônica e, mais do que isso, aspectos fundamentais para promover uma gestão contábil de excelência, no próximo – e último – tópico iremos lhe mostrar com quem você pode contar para colocar tudo em prática e para, assim, potencializar a gestão da sua empresa.
Conte com a expertise contábil da RT Count!
Quando o assunto é emitir nota fiscal eletrônica e tributação, nós, da RT Count, somos especialistas e podemos te auxiliar em tudo o que for necessário.
Afinal, mais do que especialistas nesses temas, atuamos diretamente com empresas do ramo de engenharia e de arquitetura, o que representa um enorme diferencial competitivo para o seu negócio.
Conosco, você passa a ter ao seu lado uma equipe de profissionais do mais alto gabarito para gerenciar as suas demandas contábeis e financeiras de forma impecável!
Atuamos com um mix completo de serviços para que nenhuma ponta fique solta nos seus bastidores e para que, com isso, você tenha a total tranquilidade e a segurança de saber que o seu negócio estará sempre em plena conformidade com as leis vigentes.
Então, amigo gestor, que tal conhecer as soluções que temos para a sua empresa de engenharia ou de arquitetura?
Disponibilizamos um canal exclusivo de comunicação, a partir do qual você pode deixar a sua mensagem agora mesmo, bastando apenas clicar no ícone do WhatsApp que está logo abaixo.
O quanto antes um de nossos consultores irá respondê-lo.
Agradecemos pela sua visita em nosso blog e até a próxima!
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