Saiba como uma escolha assertiva de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo pode melhorar significativamente seus resultados
Uma escolha assertiva de contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo pode representar o sucesso do seu empreendimento.
Amigo(a) dentista, sabemos que as obrigações cotidianas relacionadas às questões contábeis não são tão simples de administrar. Por este motivo, sabemos o quão difícil é realizar a escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo.
Ainda mais se falarmos em uma localidade onde a concorrência é alta e onde cada diferencial pode representar bastante no faturamento de seu empreendimento…
Esta é, sem dúvidas, uma das localidades – São Paulo – onde mais se reúne mão de obra especializada por contar com uma grande gama de serviços específicos e consequentemente com uma maior demanda, principalmente pelo fator demográfico.
Fica a pergunta: você sabe como realizar a escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo?
Neste artigo que preparamos para você, iremos abordar algumas questões específicas para te ajudar na escolha.
Esperamos que você tenha uma excelente leitura!
Escolhendo uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo
O primeiro passo para escolher uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo é justamente levar em consideração o que ela pode oferecer para o seu negócio especificamente, sendo assim, analisar os serviços oferecidos pode ser um bom início para uma análise um pouco mais específica – que deve ser acompanhada de critérios que podem ser determinantes, como, por exemplo:
- Expertises;
- Tempo de experiência;
- Suporte;
- Disponibilidade;
- Comprometimento.
Por se tratar de um assunto bem mais complexo que o habitual, traremos cada um dos tópicos mencionados anteriormente de forma um pouco mais específica, abordando cada um deles e trazendo a sua real necessidade para o contexto de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo.
Expertises
Um dos principais pontos a se analisar durante a escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo é justamente a expertise que ela possui para atuar em um ambiente como o de uma clínica especializada em odontologia – ou até mesmo se você atua como pessoa física.
- Contábil – o conhecimento contábil é o grande responsável pela gestão de seu negócio como empresa, mantendo toda a organização necessária para que o seu negócio esteja sempre em total conformidade com os principais órgãos fiscalizadores;
- Fiscal – o conhecimento fiscal é de grande importância para qualquer empreendimento, principalmente por conta de todas as questões fiscais necessárias para se manter em dia com o FISCO. O conhecimento fiscal ainda é responsável pelas principais obrigações relacionadas aos tributos devidos, atuando diretamente para que o recolhimento ocorra da melhor forma possível;
- Trabalhista – o conhecimento trabalhista pode auxiliar o seu consultório odontológico, principalmente se ele possui diversos colaboradores. São diversas as atribuições relacionadas ao funcionários, entre elas a elaboração da folha de pagamento e a realização de cálculo referente a todos os benefícios – incluindo o período de férias;
- Abertura e legalização – o processo de abertura e de legalização de empresas é um dos mais importantes para qualquer empresa, pois atua diretamente desde a escolha do regime tributário até o processo de legalização e de registro nos principais órgãos fiscalizadores, tudo isso para que o seu negócio esteja sempre atualizado e em total conformidade em relação a qualquer atividade desenvolvida em seu consultório odontológico;
- IRPF – todas as expertises apresentadas por um escritório de contabilidade não se resumem somente à constituição de Pessoa Jurídica; um profissional desta área também pode atuar como pessoa física e descontar os seus impostos por meio da Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física.
Tempo de experiência
Além do conhecimento necessário, sabemos que o tempo de experiência também é muito importante para o processo de escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo.
Isso porque sabemos que o conhecimento é muito importante, mas a experiência adquirida em um determinado segmento possui grande relevância, principalmente em momentos adversos em que somente a experiência pode dar toda a tranquilidade necessária para superar qualquer obstáculo e para chegar a uma resolução.
Não há uma fórmula exata para determinar quanto tempo de experiência é necessário para determinar uma escolha, porém é muito importante validar se o tempo de experiência é o necessário para cuidar de um ambiente tão específico e que requer bastante prática nas áreas específicas da contabilidade voltada para a área médica no geral.
O tempo de experiência pode, inclusive, determinar o quão preparado o escritório de contabilidade está para receber serviços de alta complexidade como o de uma contabilidade totalmente focada em clínicas odontológicas ou de profissionais que atuam nessa área em específico.
Disponibilidade
Não adianta contar com uma contabilidade que possui todos os serviços necessários para o seu cenário ou que essa contabilidade possua anos de experiência e seja perfeita para o seu negócio se ela não possui disponibilidade para atender à sua demanda.
Esse é um fator de grande relevância na escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo – e que pouca gente leva em consideração.
A disponibilidade é algo que precisa ser visto antes mesmo da escolha, por meio de uma conversa franca entre as partes, alinhando tudo o que é proposto para que não existam pontos de atenção a serem ajustados depois da formalização do negócio.
Para o correto entendimento da disponibilidade, você precisa informar corretamente todas as informações básicas sobre o seu negócio, como, por exemplo, o porte da sua empresa e quais as reais necessidades do seu empreendimento.
Em contrapartida, a contabilidade também deve alinhar quais os serviços ofertados, a forma como eles são desenvolvidos e principalmente a disponibilidade para cada tipo de situação, tentando ao máximo prover todo o necessário para uma cobertura ampla para que você, cliente, não esteja desamparado em momentos de maiores necessidades contábeis.
Tudo isso pode ser resolvido por meio de contrato e deve ser alinhado entre todos os gestores para que não reste nenhuma dúvida entre qualquer uma das partes envolvidas; a comunicação deve ser a melhor interface para qualquer tipo de situação relacionada à disponibilidade.
Comprometimento
Por falar em disponibilidade, não podemos esquecer de um fator muito importante e que não pode ficar de fora quando se fala em uma possível escolha que pode se perpetuar por um grande tempo, que é justamente o comprometimento.
Qual a contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo que possui maior comprometimento com o seu negócio? Justamente aquela que disponibiliza melhores recursos e que seja capaz de fazer você se sentir contemplado de forma totalitária em relação a todas as suas reais necessidades.
Inclusive, a falta deste último item mencionado pode ocasionar problemas pontuais expostos principalmente na hora em que você mais precisa de um apoio contábil para sanar qualquer incidente que, por hora, possa ocorrer.
A falta de um apoio especializado pode ser um grande problema
Sabemos que o suporte precisa constar na lista de itens de grande relevância e que pode determinar a escolha de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo, mas você já parou para pensar o porquê de esse item ser tão importante?
Vamos trazer uma situação hipotética: em dia habitual de trabalho, você se encontra com o seu consultório odontológico em pleno funcionamento e com a agenda totalmente tomada por atendimento e acaba de receber a visita de algum órgão fiscalizador.
Digamos ainda que, por algum motivo, você não esteja conseguindo localizar alguma documentação específica necessária a nível de comprovação de que o seu consultório está com todas as obrigações em dia em relação às principais entidades; quem poderia te socorrer?
Em alguns casos, a ausência de alguma documentação importante pode ocasionar a interdição imediata de seu estabelecimento, assim como abalar a confiança de seus clientes em relação aos serviços prestados.
Mas fique tranquilo – que, para isso, nós temos a solução!
Tenha à disposição uma contabilidade especializada
A melhor forma de resolver uma possível situação dessa é contando com um suporte personalizado. Geralmente, esse item é oferecido por meio de serviços especializados como o de uma contabilidade para clínicas odontológicas em São Paulo.
Com esse serviço, você tem a total certeza de contar com excelentes profissionais cuidando de absolutamente tudo para que você foque exclusivamente os seus pacientes.
Se você ainda permanece com alguma dúvida sobre a escolha, vamos resolver essa questão agora mesmo, haja vista que temos uma excelente oportunidade para você e seu negócio!
A RT Count pode te ajudar!
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